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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Event Sponsorship Tracker und unterstütze bei der Erstellung von Verkaufsinformationen.
- Arbeitgeber: Manpower, ein führendes internationales Personalunternehmen mit über 3000 Niederlassungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Events und Sponsoring-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Event- und Gesundheitsbranche sowie gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internationale Reisen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Founded in 1948 in Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower ist ein führendes internationales Unternehmen im Bereich Human Resources. Mit über 3000 Niederlassungen in 75 Ländern weltweit reagiert Manpower auf die Bedürfnisse seiner Kunden. In der Schweiz sind wir seit über 60 Jahren mit mehr als 300 Mitarbeitern in über 40 Niederlassungen tätig.
Für unseren geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant, der Teilzeit verfügbar ist.
Hauptverantwortlichkeiten:- Verwaltung der Event Sponsorship Tracker, um sicherzustellen, dass die Informationen immer aktuell sind, und Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufs-/Logistikinformationen für Sponsoren.
- Sammlung von POs für die Rechnungsstellung und erfolgreiche administrative Bearbeitung von Sponsoring-Zuweisungs-E-Mails.
- Versand von vorläufigen Erinnerungen für die Marketinginhalte/-materialien im Zusammenhang mit den gekauften Sponsoring-Produkten und -Dienstleistungen sowie Nachverfolgung in den jeweiligen Trackern.
- Beteiligung an der Evaluierungsphase der Marketinginhalte/-materialien im Zusammenhang mit den gekauften Sponsoring-Produkten und -Dienstleistungen.
- Promptes Beantworten allgemeiner E-Mail-Anfragen zu Sponsoring-Aktivitäten und Bestätigung des Eingangs sowie Bearbeitung von Marketingmaterialien.
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten für Industrie-Besuche, Versenden von Einladungen, Sammeln von Anfragen und Einrichten von Meetings vor Ort.
- Erstellung genauer Protokolle nach jedem Branchentreffen für den zugewiesenen Kongress oder Industrie-Besuch.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung, insbesondere: Reisebuchungen, Konsolidierung von Spesenabrechnungen und relevante PO-Generierung.
- Rückmeldung an den Leiter der Abteilung Event Sponsorship.
- Gute zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Kenntnisse in MS Office-Programmen und MS Outlook.
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Veranstaltungs- und Gesundheitsbranche.
- Starke Projektmanagement- und Zeitmanagementfähigkeiten sind unerlässlich.
- Wunsch, im Bereich Sponsoring und Veranstaltungen zu arbeiten.
- Bereitschaft, Verantwortung für alle zugewiesenen Aufgaben zu übernehmen.
- Kundenorientierung und Engagement für Kundenzufriedenheit.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und stets qualitativ hochwertige Arbeit termingerecht zu liefern.
- Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen zu Kunden, Partnerlieferanten und Kollegen.
- Problemlösungsorientiertes Denken.
- Reisebereitschaft innerhalb Europas/anderer Regionen zur Teilnahme an Kongressen und Branchentreffen bis zu 2 Wochen pro Jahr mit Übernachtungen, einschließlich eines Aufenthalts von mindestens 4 aufeinanderfolgenden Nächten.
- C2 schriftliches und gesprochenes Englisch.
BITTE REGISTRIEREN SIE SICH UND LADEN SIE IHREN LEBENSLAUF AUF UNSERER OFFIZIELLEN WEBSITE: WWW.MANPOWER.CH, UM IHRE BEWERBUNG ZU VERARBEITEN.
Admin & Executive Assistant - English mother tongue Arbeitgeber: Manpower Group (Suisse)
Kontaktperson:
Manpower Group (Suisse) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin & Executive Assistant - English mother tongue
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Admin & Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Manpower auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Event- und Gesundheitsbranche sowie über die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf hochzuladen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin & Executive Assistant - English mother tongue
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Eventmanagement und Kundenbetreuung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere offizielle Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Group (Suisse) vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Rolle des Admin & Executive Assistant übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Zeitmanagement zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
In dieser Rolle könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben erledigen musst, wie das Erstellen von Dokumenten oder das Organisieren von Informationen. Übe solche Aufgaben im Voraus, um sicherzustellen, dass du schnell und effizient arbeiten kannst.