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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, onboarding, and meeting prep.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on business operations and HR.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in fast-paced settings and love organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and 3+ years in an admin role.
- Andere Informationen: Experience with Office 365 is essential; Abacus knowledge is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assignment Start Date: Nach Vereinbarung
Function: Businessperson-clerk
Unser Kunde sucht eine pflichtbewusste Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Back Office.
Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Administratives Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Erstellen von Präsentationen, Briefen, Berichten und Protokollen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mithilfe in der Personaladministration
- Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren
- Terminkoordinationen
Nebenaufgaben:
- Unterstützung im Bereich ADMIN und HR
- Unterstützung im Bereich Verkauf. Erstellung von Kundenangeboten
- Mitarbeiterunterkunft organisieren und verhandeln
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365), Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Innovativ, flexibel, teamfähig
- Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
- Überblick wird auch in hektischen Tagessituationen behalten
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Back Office (a) 100% Arbeitgeber: Manpower Group (Suisse)
Kontaktperson:
Manpower Group (Suisse) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Back Office (a) 100%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um zu demonstrieren, dass du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Personaladministration vor. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, um im Gespräch kompetent und informiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Mache dich mit Office 365 vertraut und übe, Präsentationen und Berichte zu erstellen, um deine Fähigkeiten direkt im Gespräch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Back Office (a) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz- und Sachbearbeitung sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und deine Teamfähigkeit ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Group (Suisse) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit der Erstellung von Dokumenten und der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office 365 und eventuell Abacus gut präsentierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Position auch hektische Tage mit sich bringen kann, sei bereit, über deine Strategien zur Stressbewältigung zu sprechen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und Lösungen findest.
