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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'accueil, organiser des réunions et soutenir les équipes.
- Arbeitgeber: Entreprise dynamique basée à Genève avec une culture collaborative.
- Mitarbeitervorteile: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Andere Informationen: Ambiance de travail agréable avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre organisation et vos compétences relationnelles feront la différence.
- Gewünschte Qualifikationen: 5 ans d'expérience en gestion de bureau, maîtrise du français et anglais B2.
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un‑e Office manager à 100.
Votre mission :
- Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
- Gérer les rendez‑vous dans le calendrier général
- Organiser les séances du Conseil d'Administration
- Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
- Envois du courrier national, international et base de données clients Fedex, DHL, y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
- Mise à jour des listings employés lignes internes, portables, anniversaires, etc.
- Contrôle des factures fournisseurs
- Mailing des documents bancaires clients, assemblage envoi Fedex/DHL
- Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
- Demandes de visas ; prise de rendez‑vous et réception de documents
- Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
- Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
- Mise à jour de base de données
- Administration import/export des marchandises
- Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil :
- 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français langue maternelle, Anglais B2 confirmé
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
Office manager 100% Arbeitgeber: Manpower Group (Suisse)
Kontaktperson:
Manpower Group (Suisse) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office manager 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um herauszufinden, ob jemand in deinem Umfeld Informationen über offene Stellen hat. Oft werden Positionen nicht einmal ausgeschrieben, sondern intern vergeben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Rolle durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office manager 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein paar Tippfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig und professionell bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Group (Suisse) vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Office Manager-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet, Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den nächsten Schritten im Auswahlprozess stellst. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.