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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verkaufsteam und organisiere spannende Vertriebsseminare.
- Arbeitgeber: Internationale Firma in der Region Basel mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld und arbeite direkt mit Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verkaufsassistenz.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten. Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken Manpower, Experis und Talent Solutions unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Region Basel. Es gehört zu den führenden Akteuren in den Bereichen Pharma, Kosmetik und Gesundheitsprodukte und beschäftigt weltweit mehrere tausend Mitarbeitende. Am Schweizer Standort arbeiten rund 100 Personen in einem modernen, dynamischen Umfeld.
Wir suchen per Mai 2026 eine:n Verkaufs- & Administrative Assistenz m/w/d 100 temporär bis Januar 2027, Region Basel.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Außendienst-/Verkaufsteams ca. 60
- Unterstützung der Vertriebsleiterin und des Außendienstteams Deutsch- & Westschweiz
- Überwachung und Verwaltung von Prämien und Spesen
- Organisation & Vorbereitung von Vertriebsseminaren pro Zyklus DE & FR
- Erstellung verschiedener Unterlagen für den Außendienst Deutsch & Französisch
- Enge Zusammenarbeit mit Customer Service & internen Abteilungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie allgemeine Koordinationsaufgaben
- Überwachung der Rechnungsstellung
- Unterstützung des Key Account Teams ca. 40
- Unterstützung des Key Account Managers
- Organisation und Überwachung von Key Account Aktionsplänen
- Direkter Kundenkontakt inkl. Bearbeitung von Anfragen
- Erstellung und Übersetzung unterschiedlicher Dokumente
- Überwachung der Rechnungsstellung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kontext der Verkaufs- und Kundenbetreuung
- Dokumentenmanagement & Office-Organisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss im Bereich Administration
- 3-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz- oder Verkaufsassistenzfunktion
- Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie Grundverständnis für Umsatzzahlen und Verkaufsprozesse
- Branchenkenntnisse im Konsumgüterbereich sind von Vorteil
- Sicher im Umgang mit MS Office Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Sprachkenntnisse: Deutsch: fließend in Wort & Schrift, Französisch: fließend in Wort & Schrift, Englisch: gute Kenntnisse von Vorteil
Arbeitsweise & Persönliche Kompetenzen
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke und Fähigkeit, in Zyklen und wechselnden Prioritäten zu arbeiten
- Kommunikationsstark und kundenorientiert
Besonderheiten der Position
- Home Office: 2 Tage pro Woche
- Mutterschaftsvertretung für 8.5 Monate
- 2 Sales-Tagungen pro Jahr jeweils 2 Tage, DE & FR
- Einsätze in Egerkingen und beim Sommerseminar möglich
Bewerbungsgespräche ab Mitte März, 1 Interviewtag vor Ort, Entscheidung direkt im Anschluss. Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken? Worauf warten Sie? Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere.
Verkaufs- & Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Manpower Group (Suisse)
Kontaktperson:
Manpower Group (Suisse) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verkaufs- & Administrative Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verkaufs- & Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verkaufs- & Administrative Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Verkaufs- & Administrativen Assistenz passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Group (Suisse) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Produkte, die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verkaufs- und Administrationsassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da fließende Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Französisch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse direkt im Interview zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Position
Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du Fragen zur täglichen Arbeit, den Herausforderungen und den Erwartungen an die Verkaufs- und Administrative Assistenz stellst. Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Position machst und motiviert bist.