Assistant de direction in Genève

Assistant de direction in Genève

Genève Befristet 79200 - 96800 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
Manpower, Inc.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und unterstütze die Geschäftsführung in einer renommierten Uhrenmanufaktur.
  • Unternehmen: Renommierte Uhrenmanufaktur mit Sitz in Genf.
  • Vorteile: Festanstellung, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationstalent sind erforderlich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
  • Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 79200 - 96800 € pro Jahr.

Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe.

  • Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département
  • Gérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance
  • Organiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux
  • Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution
  • Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes
  • Participer à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome
  • Élaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes
  • Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des contextes variés

Formation commerciale ou titre jugé équivalent ; brevet fédéral d'assistant(e) de direction constitue un avantage.

Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation de grande envergure.

Français langue maternelle avec une excellente qualité rédactionnelle.

Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants.

Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome.

Personnalité dynamique, orientée service, dotée d'un excellent relationnel.

Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité.

Assistant de direction in Genève Arbeitgeber: Manpower, Inc.

Manpower è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per gli ingegneri dell'industrializzazione. Con oltre 60 anni di presenza in Svizzera, i dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale e di un forte supporto nella loro carriera, il tutto in un contesto internazionale che promuove l'innovazione e l'efficienza. Inoltre, la cultura aziendale valorizza il lavoro di squadra e l'orientamento ai risultati, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.

Manpower, Inc.

Kontaktdaten:

Manpower, Inc. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de direction in Genève erhalten könntest

✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen

Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!

✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities

Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren

Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.

✨Bewerbe dich über unsere Website!

Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction in Genève mit Bravour zu bestehen

Gestion de l'agenda
Gestion des e-mails
Gestion des appels téléphoniques
Rédaction de procès-verbaux
Suivi des décisions
Communication interpersonnelle
Gestion de projets

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.

Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.

Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Manpower, Inc. arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower, Inc. vorbereitet

✨Fokussiert auf Problemlösung

In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!

✨Teamwork und Kommunikation

Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.

✨Flexibel und lernbereit

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.

✨Praktische Cases und Rollenspiele

Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!