Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Bereich Occupational Health und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen im Bankensektor in Luxemburg.
- Vorteile: Interimseinsatz mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsdienste bei.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder HR, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Manpower sucht einen HR Administrative Assistant – Occupational Health Service für einen seiner Kunden im Bankensektor mit Sitz in Luxemburg für einen Interimseinsatz.
Ihre Aufgaben:
- Überprüfung der Reisendenlisten und Verifizierung, dass die Mitarbeiter die erforderlichen medizinischen Reisegenehmigungen erhalten haben
- Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung interner Kontrollen sowie Beitrag zur Automatisierung administrativer Prozesse
- Verwaltung der Archivierung, Aufbewahrung und Nachverfolgung von Daten und Unterlagen des Occupational Health Service
- Wiederherstellung, Organisation und Aktualisierung medizinischer und administrativer Akten unter Einhaltung der Anforderungen an die Datenaufbewahrung
- Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern zum Occupational Health Service
- Unterstützung beim Übergang zu einem Selbstbedienungsmodell für die Terminplanung über MS Bookings und Unterstützung der Benutzer während der Implementierungsphase
- Überwachung des Service-Postfachs und Sicherstellung, dass Anfragen innerhalb der erforderlichen Fristen angemessen bearbeitet werden
- Unterstützung der Occupational Health Nurses bei administrativen Einkaufsaktivitäten, einschließlich Rechnungsverfolgung und Anfragen zu Bestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern zur Optimierung und Vereinfachung administrativer Prozesse
- Beitrag zum effizienten Betrieb des Services durch starke organisatorische Fähigkeiten, Autonomie und effektive Priorisierung
Ihr Profil:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen, HR- oder vertraulichen Informationsmanagementrolle
- Frühere Erfahrung im Bereich der Arbeitsmedizin und/oder Kenntnisse der DSGVO wären von Vorteil
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten und mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Starke Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Ausgezeichnetes Gefühl für Vertraulichkeit und Diskretion
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Prozessoptimierung und/oder der Nutzung von Automatisierungs- oder KI-Lösungen wäre von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Kollaborative Denkweise, starkes Verantwortungsbewusstsein und ergebnisorientierter Ansatz
Interessiert an dieser Gelegenheit? Bewerben Sie sich jetzt!
HR Administrative Assistant – Occupational Health Service (M/F/X) Arbeitgeber: Manpower Luxembourg S.A.
Manpower bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die Förderung von Talenten und die Entwicklung von Fähigkeiten ausgerichtet ist. Als HR Administrative Assistant im Bereich Occupational Health Service in Luxemburg profitieren Sie von einem internationalen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung interner Prozesse beizutragen. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Eigenverantwortung, was Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Sektor voranzutreiben.
