Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gesundheitsdaten und unterstütze die Automatisierung administrativer Prozesse.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen im Bankensektor in Luxemburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein kollaboratives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsservice mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder HR, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Manpower sucht einen HR Administrative Assistant – Occupational Health Service für einen seiner Kunden im Bankensektor mit Sitz in Luxemburg für einen Interimseinsatz.
Ihre Aufgaben:
- Überprüfung der Reisendenlisten und Verifizierung, dass die Mitarbeiter die erforderlichen medizinischen Reisegenehmigungen erhalten haben
- Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung interner Kontrollen sowie Beitrag zur Automatisierung administrativer Prozesse
- Verwaltung der Archivierung, Aufbewahrung und Nachverfolgung von Daten und Unterlagen des Occupational Health Service
- Wiederherstellung, Organisation und Aktualisierung medizinischer und administrativer Akten unter Einhaltung der Anforderungen an die Datenaufbewahrung
- Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern zum Occupational Health Service
- Unterstützung beim Übergang zu einem Selbstbedienungsmodell für die Terminplanung über MS Bookings und Unterstützung der Benutzer während der Implementierungsphase
- Überwachung des Service-Postfachs und Sicherstellung, dass Anfragen innerhalb der erforderlichen Fristen angemessen bearbeitet werden
- Unterstützung der Occupational Health Nurses bei administrativen Einkaufsaktivitäten, einschließlich der Nachverfolgung von Rechnungen und Anfragen für Bestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern zur Optimierung und Vereinfachung administrativer Prozesse
- Beitrag zum effizienten Betrieb des Services durch starke organisatorische Fähigkeiten, Autonomie und effektive Priorisierung
Ihr Profil:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen, HR- oder vertraulichen Informationsmanagementrolle
- Frühere Erfahrung im Bereich der Arbeitsmedizin und/oder Kenntnisse der DSGVO wären von Vorteil
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten und mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Starke Aufmerksamkeit für Details und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Ausgezeichnetes Gespür für Vertraulichkeit und Diskretion
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Prozessoptimierung und/oder der Nutzung von Automatisierungs- oder KI-Lösungen wäre von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Kollaborative Denkweise, starkes Verantwortungsbewusstsein und ergebnisorientierter Ansatz
Interessiert an dieser Gelegenheit? Bewerben Sie sich jetzt!
HR Administrative Assistant – Occupational Health Service (M/F/X) Arbeitgeber: Manpower Luxembourg S.A.
Als Arbeitgeber im Bankensektor in Luxemburg bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Wir fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitsmodelle. Darüber hinaus profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und einer positiven Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere mit Ihrem persönlichen Leben in Einklang zu bringen.
