Auf einen Blick
- Aufgaben: Verifying medical travel clearances and managing Occupational Health Service data.
- Unternehmen: Manpower is recruiting for a client in the banking sector based in Luxembourg.
- Vorteile: Interim assignment with potential for professional growth in a dynamic environment.
- Weitere Informationen: Experience with MS Bookings and process optimization is advantageous.
- Warum dieser Job: Join a crucial role supporting health services in a reputable banking institution.
- Qualifikationen: Requires 3 years of experience in administrative or HR roles, knowledge of GDPR is a plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Manpower sucht einen HR Administrative Assistant – Occupational Health Service für einen seiner Kunden im Bankensektor mit Sitz in Luxemburg für einen Interimseinsatz.
Ihre Aufgaben:
- Überprüfung der Reisendenlisten und Verifizierung, dass die Mitarbeiter die erforderlichen medizinischen Reisegenehmigungen erhalten haben
- Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung interner Kontrollen sowie Beitrag zur Automatisierung administrativer Prozesse
- Verwaltung der Archivierung, Aufbewahrung und Nachverfolgung von Daten und Unterlagen des Occupational Health Service
- Abholung, Organisation und Aktualisierung medizinischer und administrativer Akten unter Einhaltung der Anforderungen an die Datenaufbewahrung
- Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern zum Occupational Health Service
- Unterstützung beim Übergang zu einem Selbstbedienungsmodell für die Terminplanung über MS Bookings und Unterstützung der Benutzer während der Implementierungsphase
- Überwachung des Service-Postfachs und Sicherstellung, dass Anfragen innerhalb der erforderlichen Fristen angemessen bearbeitet werden
- Unterstützung der Occupational Health Nurses bei administrativen Einkaufsaktivitäten, einschließlich Rechnungsverfolgung und Anfragen zu Bestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern zur Optimierung und Vereinfachung administrativer Prozesse
- Beitrag zum effizienten Betrieb des Services durch starke organisatorische Fähigkeiten, Autonomie und effektive Priorisierung
Ihr Profil:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen, HR- oder vertraulichen Informationsmanagementrolle
- Frühere Erfahrung im Bereich der Arbeitsmedizin und/oder Kenntnisse der DSGVO wären von Vorteil
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten und mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Starke Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Ausgezeichnetes Gespür für Vertraulichkeit und Diskretion
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Prozessoptimierung und/oder der Nutzung von Automatisierungs- oder KI-Lösungen wäre von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Kollaborative Denkweise, starkes Verantwortungsbewusstsein und ergebnisorientierter Ansatz
Interessiert an dieser Gelegenheit? Bewerben Sie sich jetzt!
HR Administrative Assistant – Occupational Health Service (M/F/X) Arbeitgeber: Manpower Luxembourg S.A.
Work in Luxembourg's banking sector with Manpower, known for its commitment to employee development. Enjoy an interim role that enhances your skills in HR administration and occupational health services.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrative Assistant – Occupational Health Service (M/F/X) mit Bravour zu bestehen
Administrative Skills
HR Management
Confidential Information Management
Attention to Detail
Data Retention Compliance
MS Office (insbesondere Excel)
Process Optimisation
