Assistenz (gn) der Geschäftsführung
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Assistenz (gn) der Geschäftsführung

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Unternehmens in innovativen Technologien.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur mit tollen Entwicklungschancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind wünschenswert.
  • Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns großgeschrieben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz (gn) der Geschäftsführung gesucht! Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative Materialien, Netzwerke und Lasertechnologien für die Industrie-, Kommunikations-, Elektronik- und Instrumentierungsmärkte entwickelt und bereitstellt. Am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Assistenz (gn) der Geschäftsleitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche. Was unser Kunde Dir bieten kann? Alles, außer gewöhnlich! Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem: Auszeichnungen für besondere Leistungen Patent-Anreizprogramm Gut erreichbar dank ÖPNV, Parkplätze vor Ort Home Office tageweise möglich Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 9:00 bis 15:30 Uhr Deine Aufgaben als Assistenz (gn) der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsleitung Leitung der Reisekostenstelle Koordination des Fuhrparkmanagements Erstellung von Präsentationen Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops Diese Qualifikationen bringst du mit als Management Assistenz (gn): Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation wünschenswert Erste Berufserfahrung (min. zwei Jahre) Fließende Deutschkenntnisse (GER B2) Gute Englischkenntnisse (GER B1) Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Assistenz (gn) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Manpower Personaldienstl. GmbH

Unser Kunde in Hamburg ist ein weltweit führendes Unternehmen, das nicht nur innovative Technologien bietet, sondern auch eine herausragende Arbeitsumgebung schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home Office und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die faire Entlohnung nach BAP/DGB-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld für eine attraktive Vergütung.
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Kontaktperson:

Manpower Personaldienstl. GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (gn) der Geschäftsführung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Marktposition. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Veranstaltungen teilzunehmen, die von dem Unternehmen oder in der Branche angeboten werden, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (gn) der Geschäftsführung

Kaufmännisches Wissen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Englischkenntnisse (GER B1)
Deutschkenntnisse (GER B2)
Erfahrung im Fuhrparkmanagement
Veranstaltungsplanung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Detailorientierung
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel)
Reiseorganisation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit ein.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Personaldienstl. GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.

Zeige deine Flexibilität

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpassen kannst und welche Erfahrungen du damit hast.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du oft im Team arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

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