Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Technologieunternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Tolle Einarbeitung und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Zeitmanagement oder HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein renommiertes und weltweit führendes Technologieunternehmen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (gn) im Bereich Zeitmanagement in Teilzeit (50%) am Standort Hannover.
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung nach Chemie Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Digitales Urlaubs- und Zeiterfassungssystem – einfach, transparent und unkompliziert
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mobile Arbeit – nach der Einarbeitung von zu Hause möglich
- Ausgezeichnete Einarbeitung – wir machen Sie fit für Ihre zukünftigen Aufgaben
- Corporate Benefits Plattform - mit unzähligen Rabatten und Vergünstigungen
Ihr Aufgaben als Sachbearbeiter (gn) im Zeitmanagement umfasst folgende Bereiche:
- Pflege und Überwachung der Zeitwirtschaft im lokalen Zeitmanagementsystem (Interflex 6020)
- Betreuung des Zeitmanagements für definierte Betreuungsbereiche
- Einrichtung, Pflege und Kontrolle von Fehlzeiten sowie Sonn-, Feiertags-, Mehrarbeits- sowie Nachtarbeitszuschlägen und Abstimmung mit der zentralen Entgeltabrechnung zu festgelegten Terminen
- Einrichtung von Zeit-, Tages- und Sonderzeit- sowie Ersatztagesprogrammen
- Pflege Interflex-Daten inkl. Daten zum Berechtigungskonzept (User, Genehmiger-Rechte, Workflows)
- Prüfung und Sicherstellung der Schnittstellen-Übermittlung zwischen Interflex und SAP HR mit Unterstützung lokaler IT und HR IT
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Tools, bei Bedarf mit Unterstützung lokaler IT und Interflex-Support
- Erster technischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Problemen mit der Anwendung des Interflex-WebClients
- Umsetzung von neuen betrieblichen oder gesetzlichen Regelungen im Zeitmanagement-Tool, ggf. mit Unterstützung Interflex-Systemberater
- Pflege von Personalstammdaten im SAP-Abrechnungssystem (HR)
- Pflege von kundenspezifischen Aufgaben in SAP HR (z. B. Anlage neuer Mitarbeiter)
- Erstellung bzw. Bearbeitung von Aufträgen im elektronischen Ticketsystem
- Entwicklung und Test neuer Abrechnungsfunktionen in Zusammenarbeit mit der zentralen Entgeltabrechnung auf Anfrage
- Erstellung verschiedener Reporting für die Personalabteilung, das Management, den Betriebsrat sowie für betriebliche Funktionen
Für die Stelle als Sachbearbeiter (gn) im Zeitmanagement sollten Sie folgende Dinge mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, HR-Administration oder Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise Interflex (z. B. 6020)
- Erfahrung in der Administration von Zeitmodellen, Zuschlägen und Fehlzeiten
- Gute Kenntnisse in SAP HR (HCM), insbesondere in der Pflege von Personalstammdaten
- Verständnis für arbeitszeitrechtliche Regelungen sowie Zuschlagslogiken (z. B. Nacht-, Mehrarbeit, Feiertage)
- Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht
- Fähigkeit zur Fehleranalyse und Problemlösung im Systembetrieb (inkl. Abstimmung mit IT und externem Support)
- Erfahrung in der Erstellung von Reports und Auswertungen (z. B. für HR, Management, Betriebsrat)
- Gute Excel-Kenntnisse (für Auswertungen und Datenanalysen)
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit (Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und HR)
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: hannover@manpower.de zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie!
Sachbearbeiter (gn) im Zeitmanagement Arbeitgeber: Manpower Personaldienstl.
Unser Kunde, ein renommiertes und weltweit führendes Technologieunternehmen, bietet Ihnen als Sachbearbeiter (gn) im Zeitmanagement in Hannover eine attraktive Vergütung nach Chemie Tarifvertrag sowie flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die hervorragende Einarbeitung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach der Einarbeitung fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden und dynamischen Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Manpower Personaldienstl. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (gn) im Zeitmanagement erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Manpower Personaldienstl. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (gn) im Zeitmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Manpower Personaldienstl. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Personaldienstl. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Manpower Personaldienstl. beitragen kannst!
