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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Telefonate, organisiere das Büro und unterstütze bei internen Events.
- Arbeitgeber: MANPOWER AG bietet umfassende Personaldienstleistungen in der ganzen Schweiz an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 50% ausgelegt und bietet Raum für zusätzliche Projekte.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Assistent/-in Office Management - (m/w) 50%.
Ihr Einsatz:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Telefonaten und Mobilboxen
- Postberatung sowie Verwaltung der digitalen Ablage
- Allgemeine Büroorganisation und Tagesgeschäftskoordination
- Steuerung und Abwicklung von Neubeschaffungen
- Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
- Flexible Unterstützung überall dort, wo Hilfe benötigt wird
- Empfang und Betreuung von Gästen mit professionellem Auftreten
- Schaffung einer angenehmen Atmosphäre für Mitarbeitende und Besucher
- Organisation und Mitwirkung bei internen Events und Meetings
- Entlastung der Executive Assistant durch operative Unterstützung
- Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Projekte bei freien Kapazitäten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufslehre (KV-Lehre von Vorteil)
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Belastbar und gelassen, auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder unerwarteten Situationen
Interessiert? Als Branch Manager in Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail. Bei Fragen erreichen Sie ihn unter der Tel. Nr. Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Assistent/-In Office Management - 50% Arbeitgeber: Manpower SA
Kontaktperson:
Manpower SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-In Office Management - 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen. In der Stellenbeschreibung wird erwähnt, dass Unterstützung bei verschiedenen Projekten gefragt ist. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-In Office Management - 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistent/-in im Office Management interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Telefonbearbeitung und Eventorganisation verdeutlichen.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in der Bewerbung deutlich zur Geltung kommen. Verwende klare und präzise Formulierungen. Wenn du auch Französisch oder Italienisch sprichst, erwähne dies und gib an, auf welchem Niveau.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Präsentation erstellt, die besonders erfolgreich war.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Gästen und Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Sei bereit für Flexibilität
Der Job erfordert flexible Unterstützung in verschiedenen Bereichen. Bereite Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast oder zusätzliche Aufgaben übernommen hast, um zu zeigen, dass du anpassungsfähig bist.
