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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Telefonate, organisiere das Büro und unterstütze bei Events.
- Arbeitgeber: MANPOWER AG bietet umfassende Personaldienstleistungen in der Schweiz an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist 50% und bietet Raum für persönliche Entwicklung.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Assistent/-in Office Management - (m/w) 50%.
Ihr Einsatz:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Telefonaten und Mobilboxen
- Postberatung sowie Verwaltung der digitalen Ablage
- Allgemeine Büroorganisation und Tagesgeschäftskoordination
- Steuerung und Abwicklung von Neubeschaffungen
- Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
- Flexible Unterstützung überall dort, wo Hilfe benötigt wird
- Empfang und Betreuung von Gästen mit professionellem Auftreten
- Schaffung einer angenehmen Atmosphäre für Mitarbeitende und Besucher
- Organisation und Mitwirkung bei internen Events und Meetings
- Entlastung der Executive Assistant durch operative Unterstützung
- Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Projekte bei freien Kapazitäten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufslehre (KV-Lehre von Vorteil)
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Belastbar und gelassen, auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder unerwarteten Situationen
Interessiert? Als Branch Manager in Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail. Bei Fragen erreichen Sie uns unter der angegebenen Telefonnummer. Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Assistent/-In Office Management - 50% Arbeitgeber: Manpower SA
Kontaktperson:
Manpower SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-In Office Management - 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position des Assistenten im Office Management recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen. In der Stellenbeschreibung wird erwähnt, dass Unterstützung bei verschiedenen Projekten gefragt ist. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell aufzutreten. Dies umfasst nicht nur deine Kommunikation, sondern auch dein Auftreten bei persönlichen Gesprächen. Ein freundliches und professionelles Verhalten hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-In Office Management - 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistent/-in im Office Management. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit bei MANPOWER AG reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, wie die Büroorganisation oder die Bearbeitung von Telefonaten.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du dies in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Wenn du auch Französisch oder Italienisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse: Da sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich sind, führe in deinem Lebenslauf auf, welche Programme du beherrschst und in welchem Umfang. Dies könnte beispielsweise die Nutzung von Excel für Datenanalysen oder PowerPoint für Präsentationen umfassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Wenn du gute Französisch- oder Italienischkenntnisse hast, erwähne diese im Gespräch. Dies könnte ein entscheidender Vorteil für die Position sein und zeigt deine Vielseitigkeit.
✨Sei bereit für unerwartete Fragen
In einem dynamischen Arbeitsumfeld kann es zu unerwarteten Situationen kommen. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Momenten ruhig und gelassen bleibst, und teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit damit umgegangen bist.
