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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Korrespondenz und Berichte in mehreren Sprachen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team im Bereich Recht.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Sprachfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist temporär mit einem Pensum von 40%.
Wir suchen für eine temporäre Anstellung im Stabsbereich Recht eine engagierte und sprachgewandte Persönlichkeit. Die Stelle ist ab dembis zummit einem Pensum von 40 % zu besetzen.
Assistent:in Recht 40%
Aufgaben
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Erstellen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
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Verfassen von Berichten, Referaten, Tabellen, Formularen und grafischen Darstellungen
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Telefonische Auskunftserteilung und Triage
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Verantwortung für die Aktenablage
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Protokollführung bei Rapporten, Seminaren und Konferenzen
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Verwaltung des Budgets und Veranlassung von Auszahlungen
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Erstellen juristischer und migrationspolitischer Dokumentationen
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Auswertung von Ämterkonsultationen und Vernehmlassungsverfahren
Anforderungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Support Funktion
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Fähigkeit zum vernetzten Denken und rasche Auffassungsgabe
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Hohe Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Belastbarkeit und Teamfähigkeit
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Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
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Gute EDV-Kenntnisse, von grossem Vorteil mit Erfahrung mit Acta Nova
Interessiert?
Dann laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Arbeitszeugnissen bitte direkt über unser Online-Portal hoch. jida3ce260ss jit0831ss jiy25ss
Assistent:in In Der Abteilung Recht 40% Arbeitgeber: Manpower SA
Kontaktperson:
Manpower SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in In Der Abteilung Recht 40%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen im Rechtsbereich, insbesondere in Bezug auf migrationspolitische Dokumentationen. Dies zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder einer Präsentation in Deutsch, Französisch oder Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in In Der Abteilung Recht 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in ähnlichen Support-Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch hervorhebst. Erkläre, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Arbeitszeugnisse aktuell sind und den Anforderungen entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower SA vorbereitest
✨Sprachliche Vielfalt zeigen
Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews in diesen Sprachen kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in allen drei Sprachen zu beantworten und zeige deine Sprachgewandtheit.
✨Beispiele für Teamarbeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über rechtliche Dokumentationen
Informiere dich über die Arten von juristischen und migrationspolitischen Dokumentationen, die in der Abteilung Recht erstellt werden. Zeige dein Interesse und dein Wissen über relevante Themen, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Acta Nova oder ähnlichen Programmen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Gute EDV-Kenntnisse sind ein großer Vorteil, also sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern.
