Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und manage den Kalender des CEO.
- Arbeitgeber: MANPOWER AG, ein führendes Unternehmen für Personaldienstleistungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze spannende Projekte auf höchster Ebene.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein internationales Umfeld und die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse einzusetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Basel suchen wir eine/n Executive Assistant.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Protokollführung von Meetings, GL- und VR-Sitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Kalender- und Terminmanagement für CEO und Geschäftsleitung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
- Organisation internationaler Geschäftsreisen
- Unterstützung bei strategischen Projekten
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation auf allen Ebenen
- Mitwirkung beim Social-Media-Auftritt und Pflege der Website
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf GL- oder VR-Ebene
- Sehr hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Sehr gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Strukturierte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Teamgeist
Siehst Du dich in den oben genannten Punkten wieder? Dann wollen wir DICH unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen, welche Du über unsere Bewerbungsplattform hochladen kannst. Für weitere Auskünfte stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
Executive Assistant 80-100% (a) Arbeitgeber: Manpower SA
Kontaktperson:
Manpower SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant 80-100% (a)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Informationen sammeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten und auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant 80-100% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Rolle als Executive Assistant durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sprache zählt!: Da du in der Position viel kommunizieren wirst, achte auf eine fehlerfreie Sprache in Deutsch und Englisch. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das unbedingt! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website hochzuladen. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower SA vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder komplexe Projekte unterstützt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, übe deine Sprachkenntnisse im Vorfeld. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du auch in einem internationalen Umfeld sicher kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.