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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und überwache die Projektdokumentation für ein innovatives Großprojekt.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Personaldienstleister mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines zukunftsorientierten Projekts und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit ca. 5 Personen und klaren Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1100 - 1300 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten! Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern aktiv und begleiten in der gesamten Schweiz unsere Kund:innen erfolgreich bei der Erreichung ihrer Ziele und der Umsetzung ihrer Projekte.
Für unseren Kunden Roche suchen wir eine/n Project Document Manager (m/w/d) - BS.
Hintergrund & Projektumfeld
Am Standort Basel wird ein zentraler Teil des Campus der F. Hoffmann-La Roche AG im Rahmen eines langfristigen Grossprojekts umfassend neu entwickelt. Ziel ist es, ein modernes und zukunftsorientiertes Areal zu schaffen, das funktionale, infrastrukturelle und städtebauliche Anforderungen auf hohem Niveau vereint. Das Projekt beinhaltet den Rückbau bestehender Gebäude sowie den Neubau innovativer Strukturen und ist auf mehrere Jahre ausgelegt. Zur Unterstützung dieses Vorhabens wird eine erfahrene Fachperson im Bereich Projektdokumentation gesucht.
Rolle & Ziel der Position
Als Project Document Manager sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Projektteams. Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung aller projektspezifischen Dokumentationsprozesse. Abhängig vom Projektumfeld können auch GMP-relevante Inhalte Bestandteil der Rolle sein. Ziel der Position ist es, die Vollständigkeit, Qualität und Nachvollziehbarkeit der gesamten Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus sicherzustellen.
Profil der gesuchten Person
Gesucht wird eine strukturierte, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Dokumentationsrichtlinien und fühlen sich im Einsatz moderner Dokumentenmanagement-Systeme sicher. Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 sowie gute Englischkenntnisse auf Niveau B1 werden vorausgesetzt. Der routinierte Umgang mit MS Office sowie der Google-Arbeitsumgebung ist essenziell.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für das Management und die Überwachung der Projektdokumentation
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Dokumentationsstandards
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des Project Document Controls Plans (PDCP)
- Mitarbeit an relevanten Kapiteln des Projekthandbuchs (PHB)
- Implementierung von projektspezifischen Dokumentenmanagement-Prozessen und -Systemen
- Definition und Pflege elektronischer Dokumenten-Workflows (z. B. PKM, DocuSign, Elvis)
- Aktive Betreuung der Dokumentations- und Kollaborationsplattformen (PKM, Elvis, GDrive)
- Qualitätskontrolle, Ablage und Archivierung projektbezogener Unterlagen
- Sicherstellung des Zugriffs auf relevante Dokumente für alle Projektbeteiligten
- Übernahme administrativer Unterstützungsaufgaben bei Bedarf
Must-Haves
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kein Master oder PhD)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundverständnis für Projektmanagement oder Bauprojekte von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie der Google-Umgebung
- Administrative Erfahrung gemäss internen Unternehmensrichtlinien
Allgemeine Rahmenbedingungen
- Start: kurzfristig möglich
- Spätester Starttermin:
- Einsatzdauer: 12 Monate
- Verlängerung: vorgesehen
- Pensum:
- Arbeitsort: Basel
- Home Office: nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
- Reisetätigkeit: keine
- Teamgrösse: ca. 5 Personen
- Arbeitszeiten: Standardarbeitszeiten
- Maximale Stundenansätze: 0-2 Jahre Erfahrung: bis 55 CHF/h, ab 3 Jahren Erfahrung: bis 65 CHF/h, ab 8 Jahren Erfahrung: bis 75 CHF/h
Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken? Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere. Ich unterstütze Sie mit meiner Expertise und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören!
MANPOWER AG - Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft!
Project Document Manager - Bs Arbeitgeber: Manpower SA
Kontaktperson:
Manpower SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Document Manager - Bs
✨Netzwerk nutzen
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Vorbereitung auf das Interview
Bereite dich gut auf dein Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Fragen stellen
Stelle während des Interviews Fragen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Projekt oder der Teamdynamik.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Document Manager - Bs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es relevant!: Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Project Document Manager passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower SA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Project Document Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentationsmanagement und in der Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in Dokumentationssystemen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit modernen Dokumentenmanagement-Systemen zu sprechen. Informiere dich über gängige Tools wie PKM oder DocuSign und zeige, dass du mit diesen Systemen vertraut bist.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe Fachbegriffe und relevante Vokabeln, um sicherzustellen, dass du professionell und kompetent wirkst.
