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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und überwache die Projektdokumentation für ein innovatives Großprojekt.
- Arbeitgeber: Werde Teil der ManpowerGroup, dem führenden Personaldienstleister weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Einarbeitung und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines modernen Campus mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: 12 Monate Einsatzdauer mit Möglichkeit zur Verlängerung und hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55 - 75 € pro Stunde.
Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten! Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern aktiv und begleiten in der gesamten Schweiz unsere Kund:innen erfolgreich bei der Erreichung ihrer Ziele und der Umsetzung ihrer Projekte.
Für unseren Kunden Roche suchen wir eine/n Project Document Manager (m/w/d) - BS.
Hintergrund & Projektumfeld
Am Standort Basel wird ein zentraler Teil des Campus der F. Hoffmann-La Roche AG im Rahmen eines langfristigen Grossprojekts umfassend neu entwickelt. Ziel ist es, ein modernes und zukunftsorientiertes Areal zu schaffen, das funktionale, infrastrukturelle und städtebauliche Anforderungen auf hohem Niveau vereint. Das Projekt beinhaltet den Rückbau bestehender Gebäude sowie den Neubau innovativer Strukturen und ist auf mehrere Jahre ausgelegt. Zur Unterstützung dieses Vorhabens wird eine erfahrene Fachperson im Bereich Projektdokumentation gesucht.
Rolle & Ziel der Position
Als Project Document Manager sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Projektteams. Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung aller projektspezifischen Dokumentationsprozesse. Abhängig vom Projektumfeld können auch GMP-relevante Inhalte Bestandteil der Rolle sein. Ziel der Position ist es, die Vollständigkeit, Qualität und Nachvollziehbarkeit der gesamten Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus sicherzustellen.
Profil der gesuchten Person
Gesucht wird eine strukturierte, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Dokumentationsrichtlinien und fühlen sich im Einsatz moderner Dokumentenmanagement-Systeme sicher. Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 sowie gute Englischkenntnisse auf Niveau B1 werden vorausgesetzt. Der routinierte Umgang mit MS Office sowie der Google-Arbeitsumgebung ist essenziell.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für das Management und die Überwachung der Projektdokumentation
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Dokumentationsstandards
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des Project Document Controls Plans (PDCP)
- Mitarbeit an relevanten Kapiteln des Projekthandbuchs (PHB)
- Implementierung von projektspezifischen Dokumentenmanagement-Prozessen und -Systemen
- Definition und Pflege elektronischer Dokumenten-Workflows (z. B. PKM, DocuSign, Elvis)
- Aktive Betreuung der Dokumentations- und Kollaborationsplattformen (PKM, Elvis, GDrive)
- Qualitätskontrolle, Ablage und Archivierung projektbezogener Unterlagen
- Sicherstellung des Zugriffs auf relevante Dokumente für alle Projektbeteiligten
- Übernahme administrativer Unterstützungsaufgaben bei Bedarf
Must-Haves
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kein Master oder PhD)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundverständnis für Projektmanagement oder Bauprojekte von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie der Google-Umgebung
- Administrative Erfahrung gemäss internen Unternehmensrichtlinien
Allgemeine Rahmenbedingungen
- Start: kurzfristig möglich
- Spätester Starttermin:
- Einsatzdauer: 12 Monate
- Verlängerung: vorgesehen
- Pensum:
- Arbeitsort: Basel
- Home Office: nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
- Reisetätigkeit: keine
- Teamgrösse: ca. 5 Personen
- Arbeitszeiten: Standardarbeitszeiten
- Maximale Stundenansätze: 0-2 Jahre Erfahrung: bis 55 CHF/h, ab 3 Jahren Erfahrung: bis 65 CHF/h, ab 8 Jahren Erfahrung: bis 75 CHF/h
Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken? Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere. Ich unterstütze Sie mit meiner Expertise und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören!
MANPOWER AG - Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft!
Project Document Manager - Bs Arbeitgeber: Manpower SA
Kontaktperson:
Manpower SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Document Manager - Bs
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen und die Position, die dich interessiert.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Dokumentationsprozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Project Document Manager ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Document Manager - Bs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen, also lass deine Individualität durchscheinen!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Position als Project Document Manager zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower SA vorbereitest
✨Verstehe die Projektanforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projekts vertraut, für das du dich bewirbst. Informiere dich über Roche und deren Projekte, um im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Project Document Manager klar demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast und wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sprich über deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und der Google-Arbeitsumgebung hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Tools oder Systeme zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine technische Kompetenz zu untermauern.
