Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les appels, organiser des rendez-vous et soutenir tous les services.
- Unternehmen: Entreprise dynamique basée à Genève avec une culture collaborative.
- Vorteile: Salaire compétitif, environnement de travail flexible et opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste à 100% avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre organisation et votre esprit d'équipe feront la différence.
- Qualifikationen: 5 ans d'expérience en gestion de bureau, maîtrise du français et anglais B2.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Votre mission
- Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
- Gérer les rendez-vous dans le calendrier général
- Organiser les séances du Conseil d'Administration
- Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
- Envois du courrier national, international et base de données clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
- Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc…)
- Contrôle des factures fournisseurs
- Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
- Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
- Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents
- Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
- Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
- Mise à jour de base de données
- Administration import/export des marchandises
- Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil
- 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office Manager à 100%
Office manager 100% Arbeitgeber: Manpower Schweiz
Unser Unternehmen in Genf bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Als Office Manager haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzubringen und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Raum für kreative Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office manager 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Office Manager dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Schweiz vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die für die Position des Office Managers relevant sind. Fragen wie 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' könnten auf dich zukommen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle viel mit anderen Abteilungen zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen. Betone, wie wichtig dir Kommunikation und Teamgeist sind.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Französisch und gutes Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, einige deiner bisherigen Erfahrungen in beiden Sprachen zu erläutern.
