Arbeitsort: Visp Einsatzdauer: 12 Monate mit Option auf Verlängerung Arbeitszeiten: ca. 08:00 bis 17:00 Uhr Für ein international tätiges Unternehmen aus der biopharmazeutischen Industrie suchen wir im Auftrag von Manpower eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 100% (m/w/d) . In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das Management sowie verschiedene Projektteams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Unterstützung des Management-Teams Organisation und Koordination von Meetings und Sitzungszimmern Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung Organisation von Besuchen inklusive Zutrittsregistrierung, Badges, Catering und Agenda Bearbeitung von Bestellungen und Purchase Orders für Projekte und verschiedene Materialien Unterstützung bei der Büro- und Arbeitsplatzplanung Zeiterfassung sowie administrative Unterstützung bei Spesen- und Trainingsreports Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Mitarbeit bei internen Projekten und Veranstaltungen Ferienvertretung und Stellvertretung innerhalb des Teams Koordination von Zutritten für Mitarbeitende und externe Besucher Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Hohes Verantwortungsbewusstsein Gute IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe Durchsetzungsfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit SAP- oder Ariba-Kenntnisse sind von Vorteil Das erwartet Sie Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Ein motiviertes und kollegiales Team Ein moderner Arbeitsplatz Attraktive Anstellungsbedingungen Geregelte Arbeitszeiten Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Spannender Einstieg in die biopharmazeutische Industrie Langfristige Perspektive bei erfolgreicher Zusammenarbeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Manpower.
Administrative Assistant 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Die MANPOWER AG bietet Ihnen als Mitarbeiter im Bereich Reinigung in Basel nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Wertschätzung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld bieten, das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt ist.
