Administrative Fachfunktion im Bereich Bewilligungswesen (60%)

Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen eines befristeten Einsatzes eine engagierte administrative Fachperson für ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Bereich Bewilligungswesen. In einem strukturierten und dienstleistungsorientierten Umfeld übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen internen Abläufen und externen Anspruchsgruppen.

Administrative Fachfunktion im Bereich Bewilligungswesen (60%)

Aufgaben

• Bearbeitung von Bewilligungsgesuchen über eine spezialisierte Fachplattform
• Telefonische und schriftliche Betreuung von externen Anspruchsgruppen in Deutsch und Französisch, ggf. auch Italienisch
• Koordination und administrative Abwicklung von sicherheitsrelevanten Fällen sowie Weiterleitung an zuständige Behörden
• Teilnahme an internen Sitzungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung in einer strukturierten, prozessorientierten und präzisen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
• Selbständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen, idealerweise Grundkenntnisse in einer dritten Amtssprache

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