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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, plane Termine und unterstütze administrativ im Team.
- Arbeitgeber: Manpower AG - Spezialist für Temporär- und Dauerstellen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Stein am Rhein suchen wir einen/eine Assistent/in (m/w/d) 80-100%.
Ihre Aufgaben
- Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
- Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
- Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
- Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
- Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
- Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
Das bietet der Kunde
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (je nach Funktion)
- Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen wie Lunch-Checks, Mitarbeiterevents und Gesundheitsprogramme
- Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
Interessiert an dieser Chance? Schicken Sie uns Ihre Unterlagen - wir begleiten Sie gerne auf dem Weg zu Ihrem neuen Job. Ihre Ansprechperson finden Sie gleich rechts im Inserat und steht für Fragen bereit. In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt unter über den Button - SPONTANBEWERBUNG - registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen online einreichen.
Assistent/in (m/w/d) 80-100% Stein am Rhein Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Kontaktperson:
Manpower Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in (m/w/d) 80-100% Stein am Rhein
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten selbstbewusst auftreten und unsere Stärken klar kommunizieren.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und nachzufragen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt unser Interesse und bleibt im Gedächtnis. Lass uns dranbleiben und nicht aufgeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in (m/w/d) 80-100% Stein am Rhein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Nutze den Button für die Spontanbewerbung und reiche deine Unterlagen online ein. So hast du alles schnell und unkompliziert erledigt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit dem Empfang von Gästen und der Bearbeitung von Anfragen zu tun hat, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu sprechen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Denk an Situationen, in denen du Termine koordiniert oder Geschäftsreisen organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Bleib ruhig und professionell
In stressigen Situationen ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Übe, wie du in herausfordernden Szenarien reagieren würdest, und zeige, dass du auch unter Druck professionell bleibst. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.