Assistent:in (a) 80-100%

Assistent:in (a) 80-100%

Bern Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Manpower Switzerland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte das Sekretariat eines Partners und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Arbeitsvermittlung mit über 75 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, dynamisches Team und Gestaltungsspielraum.
  • Weitere Informationen: Möglichkeit zur Ausbildung von Lernenden und aktive Mitgestaltung im Arbeitsbereich.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Marketing und arbeite eng mit Menschen zusammen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ und gute Sprachkenntnisse.

MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine:n Assistent:in.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Tätigkeiten im Bereich der Advokatur, wie Terminkoordination und Dossierführung
  • Betreuung des Rechnungs- und Mahnwesens
  • Verfassen von Korrespondenzen
  • Übernahme weiterer Aufgaben im Zusammenhang mit den Nebentätigkeiten und -ämtern Ihres Vorgesetzten
  • Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Austausch mit AnwältInnen, KlientInnen sowie Behörden
  • Ausbildung und Betreuung von Lernenden (Kauffrau/Kaufmann EFZ) als Berufsbildnerin
  • Betreuung eines Verbandssekretariats mit der Möglichkeit, sich aktiv im Marketingbereich einzubringen

Ihr Profil:

  • Sie zeichnen sich durch Freude am Kontakt mit Menschen aus und überzeugen durch Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Deutsche Muttersprache sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfolgreich abgeschlossener Berufsbildner-Kurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
  • Sicheres und gewandtes Kommunikationsvermögen
  • Affinität für soziale Netzwerke
  • Interesse und Erfahrung im Bereich Marketing
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Advokatur oder Notariat

Unser Kunde bietet Ihnen:

Es erwartet Sie ein motiviertes und dynamisches Team an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Bern. Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung ihres Arbeitsbereichs und haben dabei Gestaltungsfreiraum.

Interessiert? Kaja Waldvogel gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt, Sie erreichen unsere Filiale per Telefon unter. In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.

Assistent:in (a) 80-100% Arbeitgeber: Manpower Switzerland

Die MANPOWER AG bietet Ihnen als Mitarbeiter im Bereich Reinigung in Basel nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Wertschätzung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld bieten, das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt ist.

Manpower Switzerland

Kontaktdaten:

Manpower Switzerland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in (a) 80-100% erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Manpower Switzerland, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Manpower Switzerland im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Manpower Switzerland echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Manpower Switzerland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (a) 80-100% mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Terminkoordination
Dossierführung
Rechnungswesen
Korrespondenzverfassung
Kommunikationsvermögen
Betreuung von Lernenden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Manpower Switzerland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Manpower Switzerland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.