Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaktivitäten und unterstütze die Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Internationale HR-Firma mit über 60 Jahren Erfahrung in der Schweiz.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für präzise und zuverlässige Teamplayer.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 82 paesi con oltre 3'900 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 260 collaboratori in più di 37 sedi.
Nell'ottica di rafforzamento della propria struttura, il nostro cliente ci ha incaricato di selezionare il seguente profilo professionale: Back Office settore fiduciario e immobiliare.
Responsabilità:
- Gestione autonoma delle attività di segreteria e dell'amministrazione d'ufficio.
- Gestione del centralino, della corrispondenza, dell'archiviazione cartacea e digitale e dell'organizzazione di appuntamenti e scadenze.
- Elaborazione dei conteggi salariali e gestione delle pratiche amministrative del personale.
- Esecuzione di pagamenti e incassi tramite sistemi di e-banking.
- Gestione amministrativa di immobili, incluse:
- preparazione e gestione dei contratti;
- allestimento dei conteggi delle spese accessorie;
- supporto nell'organizzazione e assistenza alle assemblee condominiali.
- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, autorità e altri interlocutori esterni.
- Supporto alle attività amministrative e contabili ordinarie.
Requisiti:
- Formazione commerciale (AFC di Impiegato/a di commercio o titolo equivalente).
- Esperienza professionale di almeno 5 anni in una funzione analoga, necessariamente presso una fiduciaria o un'amministrazione immobiliare.
- Comprovata esperienza nell'elaborazione degli stipendi.
- Solida esperienza nella gestione amministrativa di immobili.
- Buone conoscenze della contabilità generale.
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi di e-banking.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); la conoscenza di software gestionali fiduciari e/o immobiliari costituirà titolo preferenziale.
- Ottima conoscenza della lingua italiana.
- La conoscenza della lingua tedesca e/o inglese costituirà titolo preferenziale.
- Precisione, affidabilità, riservatezza, autonomia operativa, ottime capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team.
VI PREGHIAMO DI ISCRIVERVI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE, ALLEGANDO IL VOSTRO CURRICULUM VITAE PER POTER ESAMINARE LA VOSTRA CANDIDATURA.
Back Office settore fiduciario e immobiliare Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Die MANPOWER AG bietet Ihnen als Mitarbeiter im Bereich Reinigung in Basel nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Wertschätzung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld bieten, das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office settore fiduciario e immobiliare erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Manpower Switzerland ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Manpower Switzerland auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Manpower Switzerland bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Manpower Switzerland nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Manpower Switzerland auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office settore fiduciario e immobiliare mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Manpower Switzerland anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Back Office settore fiduciario e immobiliare bei Manpower Switzerland zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Manpower Switzerland erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Manpower Switzerland aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
