Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Unterstützung bei Aufträgen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: MANPOWER AG, spezialisiert auf Personaldienstleistungen in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein motiviertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein internationales Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: 3–5 Jahre Erfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Back Office Support (a) 80%.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Koordination des Facility Managements sowie Unterstützung in der Auftragsabwicklung
- Selbstständige Prüfung von Rechnungen freiberuflicher Mitarbeitender
- Organisation interner Führungen, Veranstaltungen sowie Hotel- und Flugbuchungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden
Ihr Profil
- 3–5 Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse in Ariba sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Entscheidungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus
Was Sie mitbringen
- Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren
- Genauigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
Interessiert? Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an toby.martin@manpower.ch
Back Office Support (a) 80% Arbeitgeber: Manpower Switzerland
MANPOWER AG bietet Ihnen als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in der Region Zürich, wo Sie Ihre Fähigkeiten im Back Office Support optimal einsetzen können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten attraktive Anstellungsbedingungen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und Serviceorientierung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Support (a) 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie deine MS-Office-Kenntnisse dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Support (a) 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben im Back Office vorbereiten. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze den Online-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Facility Management dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Falls du Kenntnisse in Ariba hast, stelle sicher, dass du diese während des Interviews erwähnst. Wenn nicht, informiere dich über das Programm und zeige deine Bereitschaft, neue Software schnell zu lernen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle auch die Organisation interner Veranstaltungen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone deine Serviceorientierung und wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beiträgst.
