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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize business trips, manage guest visits, and handle correspondence.
- Arbeitgeber: MANPOWER AG specializes in temporary and permanent staffing solutions across Switzerland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and contribute to exciting projects while enhancing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and experience as an executive assistant preferred; project management skills are a plus.
- Andere Informationen: Apply easily online without a cover letter!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir Direktionsassistent:in Ihre Aufgaben: Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Arrangements, Kontrolle der Spesenabrechnungen etc.) Organisation von Geschäftsbesuchen inkl. Gästebetreuung Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Zahlungsaufträgen Organisation und Terminüberwachung der Verwaltungsratssitzungen Administration Mitarbeit und/oder Projektleitung bei Sonderprojekten und Veranstaltungen Ihr Anforderungsprofil: Kaufmännische Grundausbildung, Direktionsassistent:in mit eidg. FA von Vorteil Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Erfahrung im Projektmanagement Flexibilität, Belastbarkeit sowie selbständige Denk- und Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute über den Online Button – gerne auch ohne Motivationsschreiben. Für weitere Auskünfte über diese Stelle erreichen Sie uns unter Telefon 058 307 33 77 oder per Mail petra.borer@manpower.ch
Direktionsassistent:in Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Kontaktperson:
Manpower Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation von Geschäftsreisen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest.
✨Tip Nummer 4
Wenn du gute Englischkenntnisse hast, betone dies im Gespräch. Vielleicht gibt es internationale Projekte oder Kunden, bei denen deine Sprachkenntnisse von Vorteil sein könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Aufgaben und Anforderungen verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Projektmanagement und Administration.
Bewerbung einreichen: Nutze den Online-Button auf der Website von MANPOWER AG, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Direktionsassistent:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Geschäftsreisen organisiert oder Gästebetreuung durchgeführt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Rolle wird Flexibilität gefordert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Anforderungen und deine Stressresistenz betreffen. Teile konkrete Situationen, in denen du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast.
✨Hebe deine Projektmanagementfähigkeiten hervor
Da Erfahrung im Projektmanagement wichtig ist, solltest du konkrete Projekte oder Veranstaltungen nennen, die du geleitet oder an denen du mitgearbeitet hast. Erkläre, wie du die Organisation und Durchführung dieser Projekte gemeistert hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Gute Englischkenntnisse sind ein Plus. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, sei es durch das Beantworten von Fragen auf Englisch oder durch das Führen eines kurzen Gesprächs. Das zeigt dein Selbstbewusstsein und deine Kommunikationsfähigkeit.
