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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und organisiere den Arbeitsalltag.
- Arbeitgeber: MANPOWER ist ein globaler Leader in der Arbeitsvermittlung mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Direktionsassistent:in und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch.
- Andere Informationen: Bewerbungen ohne Motivationsschreiben sind willkommen – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit.
Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmnung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CEO's in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Individuelle Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch
- Selbständige Prozessoptimierung zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität
- Übernahme von Projekten (Selbständig oder Teilprojekte in Zusammenhang mit der GL)
- Allg. Terminmanagement, Reiseplanung für die GL und Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten, erkennen Sie deren Bedürfnisse und ergreifen selbstständig Massnahmen, es erlaubt Ihnen auch die nötigen Informationen sowie Unterlagen bereitzustellen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent:in und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder in Betriebswirtschaft.
- Erfahrung in einer internationalen Unternehmung.
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Italienischkenntnisse (C1), ebenfalls gute Kenntnisse in Englisch - Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und SharePoint.
- Proaktives und exaktes Arbeiten, Loyalität sowie Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Eigenschaften.
- Sie sind sehr zuverlässig, flexibel und übernehmen auch Eigenverantwortung.
- Was natürlich nicht fehlen darf, ist Ihr professionelles Auftreten und Ihre Teamfähigkeit.
Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen.
Direktionsassistent:in (a) 90-100% Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Kontaktperson:
Manpower Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in (a) 90-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur und den Werten von MANPOWER auseinandersetzt. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Mehrsprachigkeit unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in (a) 90-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Da kein Motivationsschreiben erforderlich ist, konzentriere dich darauf, deinen Lebenslauf klar und präzise zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen als Direktionsassistent:in und hebe deine Fähigkeiten in der Organisation und Prozessoptimierung hervor.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Wenn du Kenntnisse in Italienisch und Englisch hast, erwähne diese deutlich, da sie für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Direktionsassistenten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Unterstützung des CEO und das Terminmanagement präsentieren kannst.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da gute Italienisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die in der Position relevant sein könnten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Prozessoptimierung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder unterstützt hast.
✨Präsentiere dein professionelles Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache während des Interviews. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
