Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und betreue Besucher in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen im Bereich Investment und Vermögensverwaltung in Luzern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Teilzeitstelle für 10-15 Stunden pro Woche am Nachmittag/Abend.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Studierende, Verantwortung zu übernehmen und Organisationstalent zu zeigen.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Investment und Vermögensverwaltung, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin 20-40%, in Luzern. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle, aber zugleich persönliche Arbeitsatmosphäre aus und bietet moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Ad-hoc-Aufgaben, einschliesslich der Kommunikation mit verschiedenen Behörden per Telefon oder E-Mail sowie bei persönlichen Angelegenheiten
- Pflege und Verwaltung von Unternehmensunterlagen gemäss interner Richtlinien
- Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Bereitstellung von Getränken (Kaffee, Tee, Saft)
- Organisation und Bereitstellung von Mahlzeiten (Kaffeepausen, Mittag- und Abendessen) bei Firmenveranstaltungen
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich, in der Küche und im Besprechungsraum sicherstellen
- Verwaltung des Inventars und Bestellung benötigter Materialien
- Einkäufe im Geschäft tätigen bzw. Lieferungen veranlassen
Ihr Profil
- Aktuell eingeschriebene/r Student/in (idealerweise mit Interesse an Wirtschaft, Verwaltung, Kommunikation oder ähnlichen Fachrichtungen)
- Verfügbarkeit für ca. 10–15 Stunden pro Woche am Nachmittag/Abend
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) – da internationales Umfeld
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Gepflegtes und professionelles Auftreten
Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für Studierende, die neben dem Studium wertvolle Praxiserfahrung in einem internationalen und professionellen Umfeld sammeln möchten. Wenn Sie Freude am Organisieren haben, gerne Verantwortung übernehmen und den ersten Eindruck eines Unternehmens mitgestalten möchten, dann ist dies die ideale Teilzeitstelle für Sie. Bewerben Sie sich direkt über den Button oder senden Sie mir Ihre Unterlagen direkt per Email zu. Ich freue mich auf Ihre Unterlagen.
Empfangsmitarbeiter:in 20-40% in Luzern Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Luzern, die durch eine professionelle und zugleich persönliche Atmosphäre geprägt ist. Als Empfangsmitarbeiter:in haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Vermögensverwaltung zu sammeln und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Büroräumlichkeiten und der Chance, den ersten Eindruck eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter:in 20-40% in Luzern erhalten könnten
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Manpower Switzerland ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Empfangsmitarbeiter:in 20-40% in Luzern zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie Manpower Switzerland zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter:in 20-40% in Luzern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt Manpower Switzerland das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von Manpower Switzerland haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
