ppbPour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e office manager (H/F) ! /b /p pRattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise ainsi qu’à la qualité de l’environnement de travail des collaborateurs. /p pÀ ce titre, vos principales responsabilités sont : /p ul liAssurer la gestion administrative générale du bureau (courrier, fournitures, classement, contrats courants). /li liCoordonner l’organisation logistique des locaux (maintenance, prestataires, équipements, sécurité). /li liGérer l’accueil des visiteurs, des nouveaux collaborateurs et être l’interlocuteur·rice clé des partenaires externes. /li liOrganiser les agendas, réunions, déplacements et événements internes. /li liAssurer le suivi administratif et financier courant (factures, devis, tableaux de suivi, petits budgets). /li liMettre à jour et structurer les documents administratifs, procédures internes et outils de suivi. /li liSoutenir la Direction et les équipes dans diverses tâches administratives et organisationnelles transverses. /li liVeiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs. /li /ul h3Votre profil /h3 ul liVous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation équivalente. /li liVous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans une fonction d’office management, d’assistanat de direction ou de gestion administrative. /li liVous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit. /li liLa connaissance de l’anglais constitue un atout. /li liVous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. /li liVous faites preuve de proactivité, de fiabilité et d’un excellent sens du service. /li liVous êtes à l’aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils collaboratifs). /li liVous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en toute autonomie. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
Office manager (H/F) in Genève Arbeitgeber: Manpower Switzerland
MANPOWER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Olten nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, während wir gleichzeitig attraktive Arbeitszeiten und umfassende Schulungsangebote bereitstellen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum im Bereich Lackierung und haben die Chance, an spannenden Projekten mitzuarbeiten, die einen direkten Einfluss auf die Qualität unserer Fahrzeuge haben.
