Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e office manager (H/F) !
Rattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise ainsi qu’à la qualité de l’environnement de travail des collaborateurs.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :
- Assurer la gestion administrative générale du bureau (courrier, fournitures, classement, contrats courants).
- Coordonner l’organisation logistique des locaux (maintenance, prestataires, équipements, sécurité).
- Gérer l’accueil des visiteurs, des nouveaux collaborateurs et être l’interlocuteur·rice clé des partenaires externes.
- Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements internes.
- Assurer le suivi administratif et financier courant (factures, devis, tableaux de suivi, petits budgets).
- Mettre à jour et structurer les documents administratifs, procédures internes et outils de suivi.
- Soutenir la Direction et les équipes dans diverses tâches administratives et organisationnelles transverses.
- Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation équivalente.
- Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans une fonction d’office management, d’assistanat de direction ou de gestion administrative.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- La connaissance de l’anglais constitue un atout.
- Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
- Vous faites preuve de proactivité, de fiabilité et d’un excellent sens du service.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils collaboratifs).
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en toute autonomie.
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Office manager (H/F) in Genf Arbeitgeber: Manpower Switzerland
MANPOWER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Olten nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, während wir gleichzeitig attraktive Arbeitszeiten und umfassende Schulungsangebote bereitstellen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum im Bereich Lackierung und haben die Chance, an spannenden Projekten mitzuarbeiten, die einen direkten Einfluss auf die Qualität unserer Fahrzeuge haben.
