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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, organize international travel, and support event planning.
- Arbeitgeber: MANPOWER AG specializes in temporary and permanent staffing solutions across Switzerland.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options and a flexible work policy.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and enhance your skills in a supportive international environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or equivalent experience as a Management/Executive Assistant required.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; occasional travel may be required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Management Assistant to Communications Strategy and Marketing 100% . Ihr Einsatz: Proaktive Agenda- und Terminplanung für die drei Abteilungsleiter Organisation komplexer internationaler Reisen Priorisierung und Bearbeitung dringender Anfragen und Projekte Verwaltung von Rechnungen und Spesen buchen Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen mit internen und externen Kontakten Unterstützung bei der Organisation von Events und Geschenken Onboarding neuer Mitarbeiter Teilnahme an Netzwerk-Treffen der Assistenzgruppe Zürich Ihr Profil: Abgeschlossene Weiterbildung oder Hochschulbildung (z.B Bachelor oder Fachhochschule) in Betriebswirtschaft, Wirtschaft als Management-/Executive Assistant oder einem vergleichbaren Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung als Management- oder Executive Assistant in einem internationalen Umfeld Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Stakeholder mit ähnlicher Priorität Kenntnisse in den Bereichen Unternehmenskommunikation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch und Englischkenntnisse Standort Zürich, Hybrid Arbeit nach Flex-Work-Policy Gelegentliche Reisetätigkeit möglich Höchste Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Interessiert? Als Branch Manager in Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an moritz.fiegl@manpower.ch . Bei Fragen erreichen Sie ihn unter der Tel. Nr. 058 307 29 04 Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Management Assistant to Communications Strategy and Marketing 100% Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Kontaktperson:
Manpower Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant to Communications Strategy and Marketing 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei Manpower AG arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen als Management Assistant beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Unternehmenskommunikation und im Marketing. Zeige während des Gesprächs, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in deine Arbeit einfließen lassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, also stelle sicher, dass du dich mit den Programmen wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant to Communications Strategy and Marketing 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MANPOWER AG und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweisen deiner Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Management Assistant und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den Online-Button oder per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Agenda- und Terminplanung vor
Da die Rolle eine proaktive Agenda- und Terminplanung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du komplexe Zeitpläne organisiert hast. Überlege dir auch, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, professionelle Beziehungen zu internen und externen Kontakten aufzubauen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Programme und Funktionen erwähnen, mit denen du vertraut bist. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Flexibilität und Zuverlässigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert höchste Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder kurzfristige Änderungen bewältigen musstest. Dies zeigt, dass du anpassungsfähig bist und Verantwortung übernimmst.
