Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben und dem Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: MANPOWER AG, ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolles Umfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der HR-Administration.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Mitarbeiter/in HR-Administration (m/w/d) 50–70%.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der HR-Abteilung im gesamten administrativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personaldossiers sowie Stammdaten
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Bewerbermanagement
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
- Kontrolle und Verarbeitung von Absenzen, Ferien und Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
- Erste Erfahrung in der HR-Administration erwünscht
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion sowie verantwortungsbewusstes Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähige, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Interessiert? Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Butto. Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in HR-Administration (m/w/d) – 50–70% Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Die MANPOWER AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Region Zürich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene und teamorientierte Kultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten im HR-Bereich weiter auszubauen. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Anstellungsbedingungen und einer verantwortungsvollen Rolle innerhalb eines engagierten Teams.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in HR-Administration (m/w/d) – 50–70% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in HR-Administration (m/w/d) – 50–70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du weißt, wie Arbeitsverträge erstellt oder Personaldossiers verwaltet werden, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du dich bereits mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Rekrutierungsprozess oder bei administrativen Aufgaben gearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie wichtig dir ein gutes Arbeitsklima ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im HR-Bereich.
