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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les appels, organiser des rendez-vous et soutenir l'équipe.
- Arbeitgeber: Entreprise dynamique basée à Genève avec une culture collaborative.
- Mitarbeitervorteile: Salaire compétitif, environnement de travail flexible et opportunités de développement professionnel.
- Andere Informationen: Poste idéal pour ceux qui aiment le multitâche et le contact humain.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre organisation et votre esprit d'équipe feront la différence.
- Gewünschte Qualifikationen: 5 ans d'expérience en gestion de bureau, maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Votre mission :
- Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
- Gérer les rendez‑vous dans le calendrier général
- Organiser les séances du Conseil d'Administration
- Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
- Envoi du courrier national, international et base de données clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
- Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires, etc.)
- Contrôle des factures fournisseurs
- Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
- Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
- Demandes de visas : prise de rendez‑vous et réception de documents
- Assistance et soutien à tous les services (scan de documents officiels, soutien aux)
- Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
- Mise à jour de base de données
- Administration import/export des marchandises
- Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil :
- 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français (langue maternelle), anglais (B2 confirmé)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
Si vous êtes intéressé‑e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Office manager 100% Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Kontaktperson:
Manpower Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office manager 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen zu vernetzen. Oft erfährst du so Insider-Informationen, die dir bei deinem Bewerbungsprozess helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office manager 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht dich für uns unvergesslich!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen!
Mach es relevant!: Beziehe dich direkt auf die Anforderungen in der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie sofort bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung als Office Manager gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein gutes Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen effektiv übermittelst, sei es am Telefon oder im persönlichen Gespräch. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und was sie von einem Office Manager erwarten. So kannst du gezielt darauf eingehen, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder spezifischen Projekten sind immer gut!