Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze bei Buchhaltung und Events.
- Arbeitgeber: ManpowerGroup ist ein globales Unternehmen für Personalvermittlung mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inklusiven Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und zentrale Lage sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ManpowerGroup ist das führende globale Unternehmen für Personalvermittlung. Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung. Wir sind seit 75 Jahren in über 75 Ländern und Territorien aktiv und werden immer wieder für unser Engagement als beste Arbeitgeberin für Frauen, Inklusion, Gleichberechtigung und Beeinträchtigung anerkannt.
Für unseren Kunden in der Region Zug suchen wir eine strukturierte, dienstleistungsorientierte und initiative Persönlichkeit als Office Manager:in. Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Büroorganisation und Administration
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungswesen, Spesenabrechnungen)
- Beschaffung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister
- Organisation von Meetings, Events und internen Abläufen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Freundlichkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus
Das bietet dir unser Kunde:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Weitere Benefits wie moderne Infrastruktur, zentrale Lage und Team-Event
Bereit für eine spannende Herausforderung mit Verantwortung? Dann melde dich bei Matea Bauer Consultant vom Manpower-Team Zug, sie begleitet dich gerne im Bewerbungsprozess. Oder bewirb dich direkt online - Button klicken & los geht's!
Office Manager:in (a) 100%, Rotkreuz Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Kontaktperson:
Manpower Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (a) 100%, Rotkreuz
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von ManpowerGroup zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Office Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management. Zeige während des Gesprächs, dass du mit modernen Tools und Techniken vertraut bist, die die Büroorganisation effizienter gestalten können. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Office Managers. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (a) 100%, Rotkreuz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ManpowerGroup und deren Marken. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Office Manager:in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office Managers wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente, Freundlichkeit und Eigeninitiative ein und wie diese Eigenschaften zum Erfolg im Büroalltag beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die für die Position als Office Manager:in relevant sind. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit Gästen und deinem Wissen über Buchhaltungsprozesse.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Koordination von externen Dienstleistern umfassen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als zentrale Anlaufstelle im Büro ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Gästen und Teammitgliedern, effektiv kommunizierst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere ManpowerGroup und deren Werte, insbesondere in Bezug auf Inklusion und Gleichberechtigung. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte im Büroalltag zu leben.
