Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Partner in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: MANPOWER AG, spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktives Salär, TOP Sozialleistungen und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Teamumfeld und vielfältige Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit als Partnerassistent/in 60%.
Sie sind ein Organisationstalent, denken proaktiv mit und behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld jederzeit den Überblick? Sie schätzen den direkten Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und möchten eine zentrale Rolle in einem professionellen und dynamischen Umfeld übernehmen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung und spannenden Einblicken in anspruchsvolle Mandate.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung eines Partners in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen, Meetings, Video-Konferenzen sowie Geschäftsreisen
- Drehscheibenfunktion zwischen Klienten, Behörden, Gerichten und internen Ansprechpartnern
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von anspruchsvollen Dokumenten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung und Einreichung von Korrespondenz sowie rechtlichen Dokumenten
- Verantwortung für Mandatsadministration, Zeit- und Leistungserfassung sowie Rechnungsstellung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Allgemeine Unterstützung des Teams sowie aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Idealerweise Erfahrung im Anwalts-, Beratungs- oder Treuhandumfeld
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office und modernen digitalen Arbeitsmitteln
- Rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Proaktive Persönlichkeit mit Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Was wir bieten
- Attraktives Salär mit TOP Sozialleistungen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage mit optimaler ÖV-Anbindung
- Professionelle und strukturierte Einarbeitung
- Wertschätzendes und kollegiales Teamumfeld
- Vielfältige interne Weiterbildungsangebote
- Attraktive Angebote im Bereich Gesundheit und Sport
- Flexible Arbeitsmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Langfristige Perspektive in einem renommierten und stabilen Unternehmen
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und professionellen Umfeld einbringen und Teil eines motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Partnerassistent/in (m/w/d) 60% Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Die MANPOWER AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitsmodellen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit optimaler ÖV-Anbindung und ein wertschätzendes Teamklima machen die MANPOWER AG zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistent/in (m/w/d) 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Partnerassistent/in anstrebst, zeige dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei MANPOWER AG tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistent/in (m/w/d) 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprache macht den Unterschied!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass deine Unterlagen in beiden Sprachen gut formuliert sind. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So hast du die besten Chancen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir uns schnell bei dir melden können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die MANPOWER AG und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie die Rolle des Partnerassistenten in das Unternehmen passt und welche Herausforderungen es gibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel direkten Austausch erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und präzise Informationen zu vermitteln.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine proaktive Arbeitsweise ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
