Innerhalb der Abteilung Global Procurement Engineering Switzerland unterstützt der Stelleninhaber CAPEX-Projekte bei der Beschaffung von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen sowie Produktions- und Automationsanlagen.
Die Position arbeitet eng mit:
- Globalen und regionalen Procurement Managern
- Lokalen Projektteams
- Lieferanten und Dienstleistern
zusammen und übernimmt die Beschaffungsprozesse eigenverantwortlich von der Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss und Projekt-Close-out.
Allgemeine Informationen
Unternehmen: F. Hoffmann-La Roche
Spätestmöglicher Start:
Kündigungsfrist von 3 Monaten: Wird berücksichtigt
Vertragsdauer: 2 Jahre
Verlängerungsoption: Abhängig von Leistung und Bedarf
Teamgrösse: ca. 10 Mitarbeitende
Arbeitszeiten: Standardarbeitszeit
Strafregisterauszug: Erforderlich
Hauptaufgaben
Ausschreibungs- und Vergabemanagement
- Mitarbeit bei Voranfragen in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
- Erstellung, Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungsunterlagen
- Sicherstellung sämtlicher interner und externer Vergabevorgaben
- Sammlung und Aufbereitung eingehender Offerten
Angebotsauswertung und Vergabe
- Analyse und Bewertung von Angeboten
- Erstellung fundierter Vergabeempfehlungen
- Präsentation von Entscheidungsgrundlagen in Projektteams
Verhandlungen und Vertragsmanagement
- Durchführung und Protokollierung von Klärungsgesprächen
- Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Erstellung von Verträgen und Bestellungen
- Verantwortung für den Beschaffungsprozess bis zum Vertragsende
Projekt- und Lieferantenmanagement
- Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
- Überwachung von Expediting-Aktivitäten
- Koordination mit internen Stakeholdern und Lieferanten
- Unterstützung des Change-Managements in Zusammenarbeit mit Controlling
Kosten- und Qualitätsmanagement
- Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen
- Durchführung des Close-out-Prozesses
Must-have-Anforderungen
Ausbildung
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium
- Kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit anschliessender Weiterbildung zum:
- Eidgenössisch diplomierten Einkäufer
- Eidgenössisch diplomierten Einkaufsleiter
Berufserfahrung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf
- Idealerweise Erfahrung in der Beschaffung von:
- Ingenieursleistungen
- Planungsleistungen
- Bauleistungen
- Produktionsanlagen
- CAPEX-Projekten
Sprachen
- Deutsch: verhandlungssicher
- Englisch: verhandlungssicher
IT-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Google Workspace/Google Tools
- Hohe digitale Affinität
- Interesse und Erfahrung im Umgang mit KI-basierten Technologien
Persönliche Anforderungen
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Starke Beratungskompetenz
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Analytische und konzeptionelle Stärke
- Belastbarkeit in dynamischen Projektumfeldern
- Teamorientiertes Arbeiten
- Professionelles Stakeholder-Management auf allen Ebenen
- Detailorientierung im Umgang mit Kennzahlen und Dokumentation
Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Erfahrung im Procurement komplexer CAPEX-Projekte und bringt einen starken Hintergrund im Investitionsgütereinkauf mit. Er kann Ausschreibungen, Angebotsbewertungen, Vertragsverhandlungen und Vergabeentscheidungen eigenständig steuern und bewegt sich sicher im Umfeld von Engineering-, Bau- und Anlagenprojekten. Gleichzeitig überzeugt er durch starke Kommunikationsfähigkeiten, Beratungsstärke, Verhandlungssicherheit sowie Erfahrung im Umgang mit interdisziplinären Projektteams und internationalen Stakeholdern.
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