Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Personallösungen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen Umfeld und mache einen Unterschied im Einkauf.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und erste Erfahrungen in der Administration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
MANPOWER AG - Ihre Karriere, unser Fokus! Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie die zahlreichen Möglichkeiten! Die ManpowerGroup ist das weltweit führende Unternehmen für Personallösungen. Mit unseren drei Marken - Manpower, Experis und Talent Solutions - unterstützen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung.
Zur temporären Unterstützung eines Einkaufsteams (8–12 Monate) suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Procurement Support Specialist (m/w/d) für administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Der Fokus liegt klar auf Entlastung und Koordination.
Aufgaben
- Betreuung des zentralen E-Mail-Eingangs im Einkauf
- Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Beantwortung standardisierter Rückfragen zu Bestellungen und Lieferständen
- Unterstützung bei der Überwachung offener Bestellungen
- Administrative Mitarbeit im operativen Beschaffungsumfeld
- Mitwirkung bei der Bereinigung offener Verpflichtungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung bei einfachen Klärungen zu Rechnungen und Bestellungen
- Pflege von Übersichten und Dokumentationen
Profil
- Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung in Administration, Backoffice oder Einkauf von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, ERP/SAP von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Strukturierte, präzise und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie gutes Überblicksvermögen bei hoher Auslastung
Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken? Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit im Job.
Ich bin mit meiner Expertise für Sie da, um Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören!
MANPOWER AG – Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft!
Procurement Support Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Die Manpower AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem internationalen Netzwerk, das Ihnen wertvolle Einblicke in verschiedene Branchen ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Support Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Procurement Support Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oftmals erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Manpower AG und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und in der Administration zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir wollen wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Support Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Procurement Support Specialist interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im administrativen Bereich oder im Einkauf hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie gut du ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Also, zögere nicht und klick dich durch den Bewerbungsprozess auf unserer Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Procurement Support Specialists vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Administration oder im Einkauf dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Talent zur Problemlösung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kenntnisse über MS Office und ERP/SAP
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist und eventuell auch Grundkenntnisse in ERP oder SAP hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Einkauf sind immer gut!
