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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with admin tasks, coordination, and project documentation.
- Arbeitgeber: Join SBB, a leading company in the Swiss transport sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in project management while working in a collaborative team.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial education and several years of experience in an assistant role required.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; SAP knowledge is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden die SBB eine:n Projektassistent:in 100% für die Region Bern. Ihre Aufgaben: Unterstützen des Fachbereichs- und/ oder Projektleitung sowohl bei administrativen und organisatorischen Aufgaben als auch in der Koordination und im Management von diversen Projekten. Ausführen aller erforderlichen Koordinations- und Schnittstellenaufgaben über sämtliche Aktivitäten des Bereichs und/ oder der Projekte. Selbständige Bewirtschaftung des Bereichspostfachs, d.h. Priorisieren und Ausführen der eingehenden Aufgaben, welche in den nachfolgenden Punkten exemplarisch ausgeführt sind: Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen anfallenden administrativen Aufgaben, wie z.B. das Erstellen von Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), der Koordination von Bestellungen mit dem operativem Einkauf (Lagerbestellungen) oder der Überwachung von Garantiezeiten. Ausführung von Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den administrativen Anforderungen des Projektmanagements, z.B. Eröffnen und Strukturieren von Datenablagen, Ablegen und Archivieren von Dokumenten, Verfassen von Sitzungsprotokollen und Präsentationen, Führen des Pendenzenmanagements. Koordinieren von Terminen und Organisieren von Meetings, Workshops und speziellen Anlässen (z.B. Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings). Unterstützung der Projektleitung in der in der operativen Datenpflege in diversen Systemen, z.B. in SAP sowie bei der inhaltlichen Erarbeitung von Projektdokumenten, wie z.B. das Projekthandbuch. Ihr Profil: Kaufmännische Grundbildung Mehre Jahre Erfahrung im Assistenzbereich Die aufgeführten Aufgaben sind für Sie eine Leichtigkeit Verantwortungsbewusst Organisationstalent sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse von Vorteil Interessiert? Bei weiteren Fragen melden Sie bei Frau Corina Haas unter +41 58 307 20 14
Projektassistent:in 100% Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Kontaktperson:
Manpower Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der SBB oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Projektmanagement und administrative Aufgaben beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte der SBB in der Region Bern. Zeige in deinem Gespräch, dass du Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen der Projekte hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine SAP-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erläutern und wie sie dir helfen können, die Aufgaben effizient zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die SBB. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Assistenzbereich klar hervorhebt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Projektassistent:in ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement sowie deine Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und überlege dir, wie du diese in deinen bisherigen Erfahrungen umgesetzt hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination von Projekten anführen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Team organisiert?
✨Sprich über deine SAP-Kenntnisse
Wenn du Erfahrung mit SAP hast, sei sicher, dies im Interview zu erwähnen. Erkläre, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast und welche Vorteile es für die Projektassistenz bietet.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
