Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Energieversorgung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld, suchen wir eine motivierte und gut organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Projektalltag.
Ihre Hauptaufgaben:
Erstellung von Korrespondenz für Behörden, Partner und Lieferanten
Ausarbeitung von Mitprüfaufträgen sowie Kommentarberichten
Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen
Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
Protokollführung bei Besprechungen
Verwaltung und Bearbeitung eingehender E-Mails in Projektpostfächern
Strukturierte Ablage und Pflege von Projektdokumentationen sowie Ordnerstrukturen
Erstellung von Präsentationen
Korrekturlesen und Qualitätssicherung von Dokumenten
Koordination von Beschaffungen sowie Verwaltung von Zutrittsprozessen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Aktive Mitwirkung im Assistenz-Pool sowie Teilnahme an regelmässigen Abstimmungen
Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Assistenz-Pools
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Zuverlässige, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit
Interessiert?
Dann freut sich Frau Sabina Radi über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Sie können sich ganz einfach über den Bewerbungsbutton bewerben oder Ihre Unterlagen direkt zustellen. Für Fragen steht sie Ihnen gerne zur Verfügung.
Kontaktdaten:
