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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltige Infrastruktur mit positiver Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, Weiterbildung und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Unser innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich der nachhaltigen Infrastruktur und Projektentwicklung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein. Wir legen grossen Wert auf eine positive Arbeitskultur, Weiterbildung und die Förderung unserer Mitarbeitenden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft an zukunftsweisenden Projekten arbeitet und gemeinsam nachhaltige Lösungen gestaltet.
Aufgabenbereiche
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern
- Überwachung und Nachverfolgung von Projektfristen und -meilensteinen
- Verwaltung von Dokumenten, Akten und Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Erforderliche Fähigkeiten
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Projektmanagement-Tools
- Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Zuverlässigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ihre Chance
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem motivierten Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Karriere in einem innovativen Umfeld voranzutreiben und gemeinsam mit uns nachhaltige Projekte zu realisieren.
Projektassistenz/GL Assistenz Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Kontaktperson:
Manpower Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz/GL Assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Arbeitskultur beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen und den Werten gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz/GL Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer positiven Arbeitskultur passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und zuverlässig bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du deine Teamorientierung und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was gut zur positiven Arbeitskultur passt.