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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Welt und bring deine Ideen in einem unterstützenden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR-Weiterbildung sind erforderlich; Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Schick uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben über unser Online-Portal!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst den Umgang mit Menschen, hast ein gutes Gespür für HR-Themen und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann wartet hier keine 0815-Personalstelle auf dich - sondern eine Position, in der du deine Erfahrung, deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent jeden Tag aktiv einbringen kannst.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das HR-Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - von Ein- bis Austritt.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen und pflegst die Personaldaten im System.
- Du koordinierst Vorstellungsgespräche, unterstützt im Bewerbermanagement und bist erste Ansprechperson für interne wie externe Anliegen.
- Du bringst dich aktiv in die Optimierung von HR-Prozessen ein und übernimmst kleine Projekte selbstständig.
- Du arbeitest eng mit Vorgesetzten, Mitarbeitenden und externen Partnern zusammen - immer auf Augenhöhe.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistentin (z. B. HRSE-Zertifikat).
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Personalwesen - idealerweise in einem dynamischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und HR-Systemen (z. B. Abacus, SAP, Mena etc.).
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit, bist diskret und kommunikativ.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen (z. B. Englisch oder Französisch) sind ein Plus.
Neugierig geworden? Dann los! Schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben über unser Online-Portal - wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren! Werde zur ersten Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und die treibende Kraft im Hintergrund - gemeinsam gestalten wir HR, das wirklich wirkt.
Sachbearbeiterin Personalwesen 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Kontaktperson:
Manpower Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Personalwesen 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige im Gespräch, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Rekrutierungsmethoden Bescheid weißt und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an HR-Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Personalwesen 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem HR-Team bieten kannst. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung über unser Online-Portal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und verständlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalwesen ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle arbeitest du eng mit Vorgesetzten und Mitarbeitenden zusammen. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kenntnisse in HR-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie Abacus oder SAP hervorhebst. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sei offen für Fragen zur Prozessoptimierung
Da die Stelle auch die Optimierung von HR-Prozessen umfasst, sei bereit, über Ideen zu sprechen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder umsetzbar findest. Zeige, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
