Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer des documents techniques et suivre les projets de construction.
- Arbeitgeber: Entreprise dynamique dans le secteur de la construction.
- Mitarbeitervorteile: Mission temporaire à 100% avec une expérience enrichissante.
- Warum dieser Job: Contribuez à des projets concrets et développez vos compétences techniques.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en construction et maîtrise de la suite Office requises.
- Andere Informationen: Postulez maintenant pour une aventure professionnelle passionnante!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3600 € pro Monat.
Missions
- Assurer la gestion et la mise en forme de documents techniques
- Gérer les commandes de matériel
- Assurer le suivi des dossiers de chantiers
- Mettre à jour les tableaux de bord et reportings (planning, suivi des heures, budgets)
- Classer, archiver et organiser les documents de manière structurée
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs, sous-traitants et clients
- Organiser les réunions de chantier (convocations, préparation des dossiers)
- Accueillir, informer et orienter les intervenants externes
Profil
- Expérience confirmée dans le secteur de la construction ou un domaine technique similaire
- Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les logiciels de gestion et de suivi de chantier (un atout)
Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à postuler! (CV, certificats de travail et diplômes)
Secrétaire technique Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Kontaktperson:
Manpower Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire technique
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als technischer Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Baubranche oder ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können. Vielleicht kennt jemand jemanden, der bei der Firma arbeitet und dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast, insbesondere im Umgang mit Office-Programmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast, die Stelle zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire technique
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen!
Dokumente im Griff: Achte darauf, dass alle deine Dokumente gut strukturiert und ordentlich formatiert sind. Das zeigt uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen, besonders wenn es um die Verwaltung von technischen Dokumenten geht.
Office-Kenntnisse zeigen: Da du mit der Suite Office arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen damit in deiner Bewerbung hervorhebst. Erzähl uns von deinen besten Tricks in Word und Excel – das wird uns beeindrucken!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitest
✨Mach dich mit den technischen Dokumenten vertraut
Da die Stelle als technischer Sekretär viel mit der Verwaltung technischer Dokumente zu tun hat, solltest du dich im Vorfeld mit den gängigen Formaten und Inhalten vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Dokumente effizient organisieren und präsentieren würdest.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Die gute Beherrschung von Excel ist ein Muss für diese Position. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu verwalten oder Berichte zu erstellen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Excel-Übung während des Interviews erwarten!
✨Bereite dich auf Fragen zur Projektorganisation vor
Da du für die Organisation von Baustellenbesprechungen verantwortlich sein wirst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du solche Meetings strukturieren würdest. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination von Terminen und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen.
✨Sei proaktiv bei der Kommunikation
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lieferanten, Subunternehmern und Kunden kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen präzise weiterzugeben und Probleme schnell zu lösen.