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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les appels, le courrier et le suivi des dossiers techniques.
- Arbeitgeber: Entreprise dynamique dans le secteur de la construction.
- Mitarbeitervorteile: Travail à temps partiel avec un environnement stimulant.
- Andere Informationen: Poste idéal pour ceux qui aiment le contact client et la polyvalence.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences en secrétariat technique tout en travaillant dans un domaine passionnant.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé·e de commerce ou équivalent, expérience similaire requise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mandatés par notre client, nous recherchons un·e secrétaire technique à 50 % (tous les matins) pour une prise de poste rapide.
Vos responsabilités
- Accueil & Secrétariat : Gestion des appels et du courrier.
- Support Technique : Suivi des dossiers techniques, saisie de rapports, gestion des plannings d’interventions et des commandes de matériel.
- Facturation : Préparation des éléments de facturation et suivi des relances.
- Tâches annexes : Classement, archivage et mise à jour de la base de données clients.
Votre profil
- Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un diplôme jugé équivalent.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la construction.
- Une bonne maîtrise du logiciel CRESUS.
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
- Personne rigoureuse, organisée, appréciant le contact client et la polyvalence.
- À l’aise avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
Secretaire technique 50% (H/F) Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Kontaktperson:
Manpower Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretaire technique 50% (H/F)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als technischer Sekretär bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und im technischen Support dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretaire technique 50% (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben wie das Management von Anrufen und die Unterstützung bei technischen Dossiers. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles sein, von der Verwaltung von Kundenanfragen bis hin zur Nutzung von CRESUS.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Kunden wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Interaktion mit Kunden betreffen.
✨Sei organisiert und pünktlich
Pünktlichkeit und Organisation sind Schlüsselqualitäten für die Position. Plane deinen Anreiseweg im Voraus und bringe alle notwendigen Unterlagen in einer ordentlichen Mappe mit. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.