Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management bei strategischen und operativen Aktivitäten.
- Unternehmen: Wichtige internationale Firma im Pharmasektor mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Vertraulichkeit und Professionalität sind unerlässlich.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines wichtigen internationalen Unternehmens, das im Pharmasektor tätig ist, suchen wir einen hochqualifizierten Senior Executive PA, um das Top-Management bei der täglichen Verwaltung strategischer und operativer Aktivitäten zu unterstützen. Die Rolle erfordert eine Fachkraft, die in dynamischen und strukturierten Umgebungen arbeiten kann und hohe Standards in Bezug auf Organisation, Genauigkeit, Diskretion und zwischenmenschliche Effektivität gewährleistet.
Rollenbeschreibung: Die Rolle unterstützt das obere Management bei der organisatorischen, administrativen und relationalen Verwaltung der täglichen Aktivitäten und sorgt für ein hohes Maß an Effizienz und operativer Koordination. Der Executive Personal Assistant wird als wichtiger operativer Ansprechpartner für das Management fungieren und Agenden, Meetings, Reisen, Kommunikation und funktionsübergreifende Aktivitäten in einem internationalen und hochkomplexen Umfeld koordinieren.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Proaktive Verwaltung der Agenda, Termine und Prioritäten des Executives.
- Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und internen/externalen Veranstaltungen.
- Koordination nationaler und internationaler Reisen, einschließlich Flügen, Hotels, Logistik und Reiseplänen.
- Vorbereitung von Dokumentationen, Präsentationen, Berichten und Materialien für Vorstandssitzungen.
- Verwaltung interner und externer Kommunikation mit nationalen und internationalen Stakeholdern.
- Überwachung von Fristen, Nachverfolgungen und operativen Aufgaben im Zusammenhang mit Managementprojekten.
- Unterstützung administrativer Aktivitäten, Spesenabrechnungen und Dokumentenmanagement.
- Interaktion mit internen Stakeholdern, Kunden, Lieferanten und institutionellen Partnern.
- Sicherstellung strikter Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen und strategischen Informationen.
- Unterstützung der Koordination funktionsübergreifender Aktivitäten und spezieller Initiativen.
Anforderungen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant, der C-Level oder das obere Management unterstützt.
- Bevorzugter Hintergrund in multinationalen Unternehmen, Pharma-, Gesundheits-, Medizintechnik- oder Beratungsumgebungen.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeit und starke Priorisierungsfähigkeiten.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Starker Problemlösungsansatz und proaktive Herangehensweise.
- Exzellente Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
- Fließendes Englisch (Niveau C1/C2); zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.
- Fähigkeit, in schnelllebigen und hoch exponierten Führungskräfteumgebungen zu arbeiten.
Senior Executive PA - impiego temporaneo Arbeitgeber: Manpower Switzerland
Als international tätiges Unternehmen im Pharmasektor bietet unser Unternehmen eine dynamische und strukturierte Arbeitsumgebung, die auf hohe Standards in Organisation und Effizienz setzt. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen. Unsere attraktiven Benefits und die Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für talentierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Executive PA - impiego temporaneo erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Pharmasektor und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Registriere dich und lade deinen Lebenslauf hoch, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive PA - impiego temporaneo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Senior Executive PA bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast. Zeig uns, wie du mit komplexen Aufgaben umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen Organisation und Genauigkeit – das ist auch Teil des Jobs!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere offizielle Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die internationale Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive PA unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit interner und externer Kommunikation zu tun hat, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Professionalität zu zeigen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
