Specialista amministrazione HR - TEMP

Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 75 paesi con oltre 3'000 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali.

Descrizione del ruolo: Siamo alla ricerca di una figura professionale temporanea da inserire all'interno del team di risorse umane: sarà il primo punto di contatto per le/i collaboratrici/collaboratori, gestendo le richieste in modo autonomo e orientato al servizio. La durata dell'impiego sarà da agosto a marzo.

Responsabilità principali:

• Punto di contatto per dipendenti, dirigenti e HR in materia amministrativa
• Supporto amministrativo alla consulenza HR, compresa la preparazione di modifiche contrattuali e adeguamenti organizzativi, il monitoraggio di scadenze e processi, nonché la redazione di corrispondenza standardizzata
• Supporto amministrativo e organizzativo nel processo di reclutamento e per la gestione dei dati in Umantis (annunci, stato, comunicazione con i candidati)
• Gestione amministrativa delle assunzioni e delle dimissioni (incluso l’invio del modulo di monitoraggio delle dimissioni), nonché delle modifiche contrattuali, compresa la redazione dei contratti e della relativa corrispondenza
• Assistenza amministrativa per la redazione di attestati di lavoro, nonché di referenze intermedie e finali
• Coordinamento e supporto amministrativo dell’onboarding
• Gestione dell’eDossier, inclusa l’amministrazione delle richieste di accesso temporaneo per collaboratori e dirigenti (Ausleihe)
• Gestione e modifica dei dati anagrafici definiti (aperti) nonché elaborazione di flussi di lavoro HR definiti, compreso il controllo secondo il principio del doppio controllo in collaborazione con le/gli specialisti della gestione dei salari e dei tempi di lavoro
• Amministrazione dei permessi di lavoro
• Gestione amministrativa delle richieste di fondi e sovvenzioni, compreso il coordinamento con gli specialisti della gestione dei salari e dei tempi di lavoro

Requisiti:

• Pregressa esperienza nella mansione
• Certificato di assistente del personale o titolo superiore
• Conoscenza C.O. in materia di lavoro e della Legge sul Lavoro per una corretta applicazione
• Italiano madrelingua, fluente in tedesco e francese
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.