Strategic Buyer - Professional Services

Zusammenarbeit mit den Global Category Managern, um Wert und kontinuierliche Verbesserungen für die zugewiesenen Standorte und deren Stakeholder zu liefern.

• Partnerschaft mit wichtigen Stakeholdern, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen und die Beschaffung den Geschäftsbedürfnissen des Standorts anzupassen.
• Bereitstellung von Einkaufsexpertise in Ausschreibungen, Verhandlungen, Vertragsabschlüssen und Einkaufssystemen.
• Beschaffung, Ausschreibung, Verhandlung und Vertragsabschluss der Ausgaben.
• Initiativen zur Kostensenkung vorantreiben: Entwicklung eines Initiativen-Pipelines und Realisierung von Einsparungen mit delegierten Lieferanten oder Produkten.
• Management von Lieferantenbeziehungen in Verbindung mit delegierten Ausgaben (bis zu 50 Millionen jährliche Ausgaben).

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Category Manager bei der Entwicklung von Kategorie- und Beschaffungsstrategien (z. B. Bereitstellung der aktuellen und zukünftigen Geschäftsbedürfnisse des Standorts, Berichterstattung über spezifische lokale Markttrends).
• Unterstützung bei der Implementierung und Ausführung von Kategorienstrategien auf Standortebene.
• Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsinitiativen für delegierte Ausgaben an den zugewiesenen Standorten.
• Bereitstellung von Einkaufsexpertise in Ausschreibungen, Verhandlungstaktiken, Planung und Vertragsabschlüssen.
• Unterstützung globaler regionaler Beschaffungsbemühungen.
• Unterstützung beim Rollout neuer Beschaffungsrichtlinien/-verfahren und -tools.
• Unterstützung bei der Optimierung der Transaktionskosten und der Effizienz der Beschaffungsaktivitäten (z. B. Automatisierungsraten).
• Unterstützung bei der Standardisierung von Spezifikationen über Standorte und Regionen hinweg.
• Verfolgung der Einsparungsleistung im Land und Identifizierung potenzieller Einsparungen, Risiken und Chancen.
• Vorantreiben der Nutzung von Online-Katalogen, E-Auktionen und anderen modernen Beschaffungswerkzeugen.
• Teilen von Best Practices und Synergien zwischen den Standorten.

Sicherstellung der Geschäftskontinuität und Erfüllung der Geschäftsbedürfnisse des Standorts:

• Identifizierung der Stakeholder am Standort und Partnerschaft mit ihnen, um die aktuellen und zukünftigen Geschäftsbedürfnisse zu verstehen und zu unterstützen.
• Sicherstellung der Geschäftskontinuität und Verfügbarkeit notwendiger Materialien.
• Zusammenarbeit mit den Standortcontrollern zur Bereitstellung von Ausgaben- und Einsparungsprognosen für das Management.
• Management von Lieferantenänderungen und -übergängen.

Management von Lieferantenbeziehungen und -leistungen auf Standortebene:

• Aufrechterhaltung und Förderung einer professionellen Partnerschaft/Zusammenarbeit mit Lieferanten.
• Management des Lieferantenportfolios, Nutzung der Lieferantenfähigkeiten, Verbesserung der Lieferkontinuität, Reduzierung der Gesamtkosten und Sicherstellung der Einhaltung von Anforderungen und Richtlinien.
• Unterstützung einer umfassenden Risikobewertung der Lieferkette über das bestehende Lieferantenportfolio (einschließlich Alleinquelle, Kapazitätsengpässe, finanzielle Risiken, Qualitätsrisiken usw.).
• Entwicklung und Implementierung von Lösungen zur Minderung der identifizierten geschäftlichen Risiken.
• Sicherstellung regelmäßiger Überprüfungen der Lieferantenleistung, Teilnahme an Verbesserungsmaßnahmen der Lieferantenleistung auf Standortebene und Unterstützung der jährlichen Überprüfung der Lieferantenqualität.
• Bewusstsein für die Dynamik des Beschaffungsmarktes und Änderungen, um Wettbewerbsfähigkeit und Risikominderung zu gewährleisten.

Prozesse, Werkzeuge und Systeme:

• Sicherstellung der Einhaltung der Standards und regulatorischen Anforderungen von Lonza.
• Unterstützung beim Rollout der Verfahren, Richtlinien und Leitlinien von Lonza.
• Unterstützung von Beschaffungsinitiativen, Rollout von Beschaffungswerkzeugen, Prozessen, Richtlinien und Systemen.
• Vervollständigung und Pflege der RM-Dokumentationsdatenbank nach Bedarf.
• Sicherstellung der Wartung des ERP-Systems.

Persönliche Entwicklung und Kompetenzaufbau:

• Definition persönlicher Entwicklungsziele und damit verbundener Schulungs- und Entwicklungsbedarfe.
• Absolvierung von verpflichtenden Schulungen und Programmen zum Kompetenzaufbau.

Qualifikationen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Ingenieurwesen, Beschaffung, Lieferkette oder einem verwandten Bereich.
• Fließende Englischkenntnisse.
• 5-10 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Kundenorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Fähigkeit, globale Beziehungen sowohl intern als auch extern aufzubauen und zu pflegen.
• Expertise im Einkauf, einschließlich Ausschreibungen, Verhandlungen, Planung und Vertragsmanagement.
• Positive Einstellung mit der Bereitschaft, neue Fähigkeiten und Kompetenzen zu erlernen.
• Gutes Verständnis allgemeiner Geschäftspraktiken.
• Kenntnisse in den wichtigsten Beschaffungsprozessen, einschließlich Kategorienmanagement, Lieferantenmanagement, Verhandlungen, Vertragsmanagement und E-Beschaffungssystemen.
• Erfahrung im Management von Drittanbieter-Ausgaben.
• Fähigkeit, Lieferanten zu überzeugen und zu beeinflussen, um die besten Ergebnisse für Lonza zu erzielen.
• Praktische Erfahrung mit SAP, Ariba und Microsoft Office-Anwendungen.