Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Unterstützung während der Elternzeit sucht.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Eine tolle Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Kenntnisse in Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mandatiert von unserem Kunden unter einem temporären Vertrag zur Vertretung während der Mutterschaftszeit, suchen wir einen 100% administrativen und Abrechnungsassistenten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sicherstellen der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen (Zuweisung, Buchung)
- Überprüfen und Bearbeiten von Tickets für die Kundenabrechnung
- Erstellen und Sicherstellen der administrativen Nachverfolgung von Projekten in interner Verwaltungssoftware
- Verzeichnen und Aktualisieren von vertraglichen Daten im Zusammenhang mit der Abrechnung
- Vorbereiten, Formatieren und Aktualisieren verschiedener Dokumente
- Durchführen routinemäßiger administrativer Aufgaben der Abteilung
- Verfassen und Nachverfolgen allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützen der operativen Teams bei ihren täglichen administrativen Aktivitäten
Profil
- Kaufmännischer Angestellter CFC oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Gute Kenntnisse der ABACUS-Software
- Gute Kenntnisse der Microsoft 365-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Muttersprache Französisch oder perfekte schriftliche und mündliche Beherrschung
- Dynamisch, proaktiv und lösungsorientiert
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Vielseitigkeit, Autonomie und Flexibilität
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Administrative and Billing Assistant Arbeitgeber: MANPOWER
Manpower est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Neuenburg, où l'innovation et la digitalisation sont au cœur de nos priorités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de croissance et de formation continue, tout en favorisant une culture d'équipe inclusive et respectueuse. Rejoindre Manpower, c'est s'engager dans une carrière significative au sein d'une entreprise qui soutient activement ses collaborateurs dans leurs ambitions professionnelles.
