Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, koordiniere mit Stakeholdern und unterstütze administrativ.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und wertvolle Erfahrungen in der Verwaltung.
- Weitere Informationen: Ein Jahr befristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Abschluss in kaufmännischer Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
We are looking for a public institution, an administrative assistant for a temporary 1-year mission at 50%.
Administrative Assistant at 50%
We are looking for a public institution, an administrative assistant for a temporary 1-year mission at 50%.
- Main Responsibilities
- Management and monitoring of support requests
- Reception, processing and verification of requests submitted via a dedicated platform.
- Checking the compliance and completeness of files.
- Analysis of supporting documents and monitoring the progress of requests.
- Coordination with stakeholders to ensure compliance with procedures and deadlines.
- Administrative support and secretarial duties
- Management of incoming and outgoing mail as well as telephone communications.
- Drafting and sending requests for information or additional documents to beneficiaries and partners.
- Filing, archiving and updating documents on digital tools and in electronic files.
- Ensuring rigorous administrative follow-up and contributing to the smooth flow of information.
- Financial management and administrative control
- Entry, control and monitoring of payments in management tools.
- Maintaining and updating financial and administrative dashboards.
- Preparation and monitoring of elements related to allowances and reimbursements.
- Participation in post-payment checks of contributions made.
- First-level analysis of financial documents submitted by beneficiaries (financial statements, accounts, supporting documents), to verify their consistency and compliance with current requirements.
- Reporting discrepancies or anomalies and preparing files for validation.
- Profile sought
- Holder of a Federal VET Diploma in Commercial Business
- With at least 5 years of professional experience in a similar secretarial, administrative assistant or administrative management role.
- Excellent command of common office software
- Strong organisational skills, with great rigour in handling and monitoring files.
- Ability to manage several tasks simultaneously while respecting deadlines and procedures.
- An autonomous, proactive person capable of taking initiatives within their scope of responsibilities.
- Excellent interpersonal skills, a service-oriented attitude and ease in dealing with a variety of contacts.
- Discretion, reliability and a sense of confidentiality are essential.
We look forward to receiving your application (CV, work certificates and diplomas) jid9e8f645aen jit0730aen jpiy26aen
Administrative Assistant at 50% Arbeitgeber: MANPOWER
Manpower est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Neuenburg, où l'innovation et la digitalisation sont au cœur de nos priorités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de croissance et de formation continue, tout en favorisant une culture d'équipe inclusive et respectueuse. Rejoindre Manpower, c'est s'engager dans une carrière significative au sein d'une entreprise qui soutient activement ses collaborateurs dans leurs ambitions professionnelles.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant at 50% erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von MANPOWER und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei MANPOWER Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant at 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei MANPOWER von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei MANPOWER solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei MANPOWER ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei MANPOWER gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei MANPOWER sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei MANPOWER verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
