Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Koordination von Anfragen in einer öffentlichen Institution.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Autonome und proaktive Arbeitsweise in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die öffentliche Verwaltung und trage aktiv zur Unterstützung der Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e administrati Assistant-e administratif-ve à 50% Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e pour une mission temporaire de 1 an à 50%., Assistant-e administratif-ve à 50% Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e pour une mission temporaire de 1 an à 50%.
Responsabilités principales Gestion et suivi des demandes de soutien Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée.
Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers.
Analyse des pièces justificatives et suivi de l'avancement des demandes.
Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais.
Support administratif et secrétariat Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques.
Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires.
Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques.
Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l'information.
Gestion financière et contrôle administratif Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion.
Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs.
Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements.
Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées.
Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur.
Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation.
Profil recherché Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce Au bénéfice d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion administrative.
Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers.
Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.
Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités.
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés.
Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes) jid9e8f645afr jit0730afr jpiy26afr
Assistant administratif-ve à 50% Arbeitgeber: MANPOWER
Manpower est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Neuenburg, où l'innovation et la digitalisation sont au cœur de nos priorités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de croissance et de formation continue, tout en favorisant une culture d'équipe inclusive et respectueuse. Rejoindre Manpower, c'est s'engager dans une carrière significative au sein d'une entreprise qui soutient activement ses collaborateurs dans leurs ambitions professionnelles.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von MANPOWER und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei MANPOWER Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administratif-ve à 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei MANPOWER von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei MANPOWER solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei MANPOWER ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei MANPOWER gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei MANPOWER sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei MANPOWER verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
