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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ingenieure bei der Auftragsbearbeitung und Projektverfolgung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ideal für Organisationstalente, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und fortgeschrittene Excel- und Word-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de département à 100%.
Votre mission :
- Assistance aux ingénieurs et responsables de travaux :
- Saisir les commandes à envoyer aux fournisseurs
- Les diffuser pour signatures internes
- Saisir les factures reçues des fournisseurs
- Vérifier que les factures reçues sont conformes aux factures attendues
- Les diffuser pour signatures internes
- Rédiger et mettre en forme les courriers internes et externes
Budgets des investissements :
- Participer aux séances d'élaboration du budget
- Finaliser le tableau du budget
Tableau de bord et de suivi des projets :
- Recenser l'ensemble des projets auprès des responsables de travaux
- Créer sous Excel les fichiers, les tableaux et les diagrammes de suivi de projet
- Les remplir avec l'ensemble des projets
- Mettre à jour l'avancement des projets selon les informations des responsables de projets
- Présenter l'avancement régulièrement au directeur et à l'équipe DTP.
- Créer, mettre à jour et diffuser les tableaux de bord destinés à la Direction générale.
Séances Direction générale :
- Planifier les séances
- Préparer la présentation de chaque séance avec les éléments fournis par l'équipe.
- Prendre le PV de chaque séance
Gouvernance des projets :
- Créer la documentation de gouvernance des nouveaux projets
- Mettre à jour la documentation de gouvernance des nouveaux projets
- Assurer l'échange d'informations avec la responsable de la gouvernance de projets
Classement de la documentation :
- Gérer le classement électronique de la documentation du département
- Gérer l'archivage de la documentation papier
Votre profil :
- Plusieurs années d'expérience sur une fonction similaire
- Connaissances et utilisations avancées d'Excel et de Word (indispensable).
- Rigueur dans la planification et la gestion des tâches.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.
- Disponibilité.
- Esprit d'équipe.
- Capacité à planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité d'anticipation.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Assistant De Département 100% Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant De Département 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant de Département interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant De Département 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Hebe deine Kenntnisse in Excel und Word hervor, da diese für die Position wichtig sind!
Anschreiben mit Persönlichkeit: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu zeigen. Erkläre, warum du gerne im Team arbeiten möchtest und wie du zur Effizienz des Departments beitragen kannst. Sei authentisch!
Belege deine Erfahrungen: Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, führe konkrete Beispiele an, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation belegen. Das macht einen starken Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu verdeutlichen.
✨Excel und Word im Griff haben
Da fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Word gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls danach gefragt wird.
✨Teamarbeit betonen
In der Beschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in verschiedenen Projekten gespielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den aktuellen Projekten fragen oder wie das Team strukturiert ist. So zeigst du, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst.