Assistant de direction

Assistant de direction

Genf Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere administrative Aktivitäten und unterstütze die Geschäftsführung in einer renommierten Uhrenmanufaktur.
  • Unternehmen: Renommierte Uhrenmanufaktur mit Sitz in Genf.
  • Vorteile: Festanstellung, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hohe Vertraulichkeit und Diskretion sind unerlässlich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Uhrenindustrie mit.
  • Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Je suis à la recherche d'une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe.

Responsabilités

  • Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département
  • Gérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance
  • Organiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux
  • Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution
  • Servir d'interlocuteur/trice privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes
  • Participer à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome
  • Élaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes
  • Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des contextes variés

Qualifications

  • Formation commerciale ou titre jugé équivalent ; brevet fédéral d'assistante de direction constitue un avantage
  • Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation de grande envergure
  • Français langue maternelle avec une excellente qualité rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants
  • Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome
  • Personnalité dynamique, orientée service, dotée d'un excellent relationnel
  • Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité

Assistant de direction Arbeitgeber: Manpower

Die MANPOWER AG bietet Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit als Dipl. Techniker/In Bauplanung - Bauleiter/In im Fachbereich Infrastruktur, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Altbüron (LU). Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die Grundlage für persönliches und berufliches Wachstum bildet. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Bauprojekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Manpower Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de direction erhalten könntest

✨Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Manpower ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

✨Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Manpower über diese Netzwerke!

✨Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Manpower interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction mit Bravour zu bestehen

Gestion de l'agenda
Rédaction de procès-verbaux
Suivi des décisions
Communication interpersonnelle
Gestion de projets
Élaboration de présentations
Analyse d'informations

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Manpower einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Manpower zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Manpower, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Manpower arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower vorbereitet

✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

✨Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

✨Den Mehrwert für Manpower betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Manpower schaffen kannst.

✨Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.

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