Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Projekten und erledige administrative Aufgaben auf Französisch und Deutsch.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem internationalen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Team wartet auf dich!
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.
Votre mission
- Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours.
- Gérer les tâches administratives courantes en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Préparer et mettre en forme divers documents : offres commerciales, rapports, présentations, etc.
- Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un diplôme équivalent.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, à l'oral comme à l'écrit.
- Un bon niveau d'anglais constitue un atout.
- Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant-e administratif-ve ou dans une fonction similaire.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
- Vous savez travailler de manière autonome et gérer les priorités efficacement.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes).
Assistant.e administratif.ve FR-ALL Arbeitgeber: MANPOWER
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als bilingualer Assistent weiterentwickeln können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum fördern wir eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Arbeiten Sie in einer multikulturellen Umgebung, die Ihre Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, an spannenden Projekten teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant.e administratif.ve FR-ALL erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei MANPOWER
Wenn du auf der Website von MANPOWER stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e administratif.ve FR-ALL mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei MANPOWER erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
